1．岗位职责的确认形式
岗位职责的确认必须采用书面形式，最好每个员工都能记下自己的岗位职责；岗位职责需要员工签字确认，保障其对职责内容的完全理解，免得有些员工事后推卸责任。
2．岗位职责的设计原则
岗位职责的设计原则有以下几个。
（1）不相容职务分离原则。不相容职务分离原则是指一个人不能同时担任不相容的两个职务，例如，出纳不得自己钩稽审核银行对账单，不得编制凭证，凭证的编制人和审核人不能是同一人。
（2）某一业务的全过程，不能由一个部门或一个人完成。无论哪个环节的业务，都不能由一个部门或一个人完成。例如，采购部的采购谈判不能全部由部门的负责人或采购部人员完成，这个过程也需要财务部门或技术部门参与。
（3）岗位分工须有必要的衔接及牵制关系。例如，采购入库环节，采购员、质检员和保管员要共同对物资入库负责任，采购员要保证采购的物资符合采购申请的要求，质检员要对物资的质量进行检验，仓库保管员要对物资是否符合采购计划进行复核。