原始凭证常见的会计造假形式:常见手法

原始凭证是指经办单位或人员在经济业务发生时取得或填制的,用以记录经济业务发生或完成的情况,明确经济责任的会计凭证。例如购物取得的发票就是典型的业务发生时取得的外来凭证。原始凭证常见的会计造假形式有:

(1)伪造、篡改、不如实填写原始凭证。这里指行为人使用涂改等手法更改凭证的日期、摘要、数量、单价、金额等,或采用伪造印鉴、冒充签名、涂改内容等手法,来制造证明经济业务的原始凭证。

例如,某企业领导通过篡改凭证接受人,将子女上学的费用作为企业职工的培训费入账;某企业员工将一张字迹模糊的发票经过涂改填上不实内容到企业报销,骗取不法的资金等。又如伪造单据套取现金,私设小金库。单位以购买某种物品为名,编造假发票,套取现金单独存放,用于不当支出。

(2)白条抵库。所谓白条抵库,就是指非正式发票单据无法入账,将白条归入库存现金,即现金日记账上的现金余额为实际现金和白条上注明的金额。这样一来,从现金日记账上反映出来的现金余额与实际现金余额不符,影响企业正常运转。而且到了年底,这些白条必须处理(补回现金或找正式发票),否则要缴纳企业所得税。常见的主要手法有:打白条子,以收据替代发票,不按发票规定用途使用发票(如以一般纳税人发票替代小规模纳税人发票),不按发票规定要求开具发票(如不加盖财务专用章,有关人员不签字等)。

(3)虚假发票。发票在某种程度上可称为“第二钞票”。随着我国市场经济的迅速发展,发票得到广泛运用,发票在社会政治经济生活中扮演着越来越重要的角色。然而发票在管理上存在诸多漏洞,继而引发发票涉税违法犯罪的屡禁不止。虚假发票包括两种情况,一种是发票本身是假的,另一种情况就是发票记载的内容是虚假的。有人利用发票管理混乱,内部管理松懈的漏洞,窃取、自制或套用假发票或假收据,虚报冒领、中饱私囊,这样的违法行为不仅侵害了国家利益,败坏了党风、政风和社会风气,而且成为诸多消极腐败现象滋生的温床。虽然国家以法律形式明文规定不得使用假发票,并且要求各单位要重视发票的管理和使用,但近年来假发票却是风行天下,十分猖獗。另外还有单位之间相互开具假发票,甚至有人专门以开具假发票牟利。

如某外贸公司当年营业利润大增,于是在职工福利方面大开绿灯,但超标准、超范围的福利行为就属于违反规定的行为。该公司在为员工购买家用电器时,因属违规行为,故在收货付款时,要求对方不按家电开具,而换为一般生产用材料来填写发票,财会部门收到对方填写的虚假发票和有关结算凭证时,做如下账务处理:

借:材料采购

贷:银行存款

随后公司又办理了假入库和假出库手续,以此来掩盖真相。会计部门均以假出库凭单做如下账务处理:

借:原材料

贷:材料采购

借:制造费用

贷:原材料

(4)自制假单据、虚开发票。虚开发票是指行为人在开具发票时,除在金额上采用阴阳术外,还采取其他多种多样的手段:开列虚假品名,开列虚假价格,开列虚假数量,填列虚假日期;假票真开、用假发票开具真实业务等手段;虚构未达账项,操纵资产余额;年末虚开,年初虚冲。其中年末虚开,年初虚冲是指年末开出空头发票,以虚增销售收入和利润,年初以退货名义用红字冲回。

(5)虚构合同和协议。这类方式往往需要伪造经济合同、银行账单、税务发票、海关报关单等一系列法律凭证,它不仅违反了会计法规,更是对合同法、税法等重要法规的公然藐视和挑衅,是性质比较严重的经济犯罪行为。近年来在我国的财务管理漏洞审查中,发现了类似的违法行为,性质极其恶劣。

(6)制造假文件和鸳鸯发票。在会计假账的识别过程中,可以观察到时常有制造假文件行为的发生,以掩人耳目,掩盖其造假的事实。另外在现金交易中,同一发票,分别套开,发票联金额大于存根联和抵扣联,使供方可以虚增销售收益,使买方增加成本费用,多抵扣增值税。主动多付款项给下属单位或业务往来单位,双方达成默契,随后在该单位提取现金,报销消费品和旅游费用等。

(7)证证不符。所谓证证不符,就是指原始凭证与记账凭证二者之间的不相符。这种现象可以说是普遍性的,有的原始凭证所记录的经济业务内容,发生日期与记账凭证所用会计科目应反映的内容、记账日期明显不符;有的记账凭证上所列明的原始凭证张数与实际所附张数不符等。

如审查某企业凭证时,就发现该企业为粉饰财务状况,虚构产品销售,授意财会人员设法增加150万元的销售收入,财会人员即直接编制记账凭证,摘要填写销售商品给某公司,并据以记账,后无附任何原始凭证。又如审查某企业收款凭证时,发现该企业制单日期与原始凭证的日期几乎相差一年,按财务制度规定,开出发票日与编制现金收款凭证并据以记账日期应相符或者比较相近,经详查,发现造成不相符的原因是出纳员收款后未及时入账而挪用公款“炒股”,年后才予以归还。

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