对于怎样把有余额的账户余额结转下年，实际工作中有以下两种不规范的方法。

①将本账户年末余额以相反的方向记入最后一笔账下的“发生额”栏内，例如某账户年末为借方余额，在结账时，将此项余额填列在“贷方发生额”栏内（余额如为贷方，则做相反记录）。在“摘要”栏填明“结转下年”字样，在“借或贷”栏内填“平”字并在“余额”栏的“元”位上填列“0”符号，表示账目已经结平。

②在“本年累计”发生额的次行，将年初余额按其同方向记入“发生额”栏内，并在“摘要”栏内填明“上年结转”字样。在次行登记年末余额，如为借方余额，填入“贷方发生额”栏内，反之记入借方，并在“摘要”栏填明“结转下年”字样。同时，在该行的下端加记借、贷各方的总计数，并在该行“摘要”栏内填列“总计”两字，在“借或贷”栏内填“平”字，在“余额”栏的“元”位上填列“0”符号，以示账目已结平。

正确的方法如下：

年度终了结账时，有余额的账户的余额，直接记入“新账余额”栏内即可，不需要编制记账凭证，也不必将余额再记入本年账户的借方或贷方（收方或付方），使本年有余额的账户的余额变为零。因为，既然年末是有余额的账户，余额就应当如实地在账户中加以反映，这样更显得清晰明了。否则，就混淆了有余额的账户和无余额的账户。

对于新的会计年度建账问题，一般来说，总账、日记账和多数明细账应每年更换一次。但有些财产物资明细账和债权债务明细账，由于材料品种、规格和往来单位较多，更换新账，重抄一遍工作量较大，因此，可以跨年度使用，不必每年更换一次。各种备查账簿也可以连续使用。