编制会计工作底稿(工作底表)的作用

工作底稿,也称“工作底表”,是将一定会计期间核算所得的会计资料汇集在一起,为最终取得一定会计信息而进行调整、试算、分析的表格。

工作底稿有多种,如总分类账户发生额和余额试算表、期末账项调整表、为编制报表提供资料的工作底稿等。本处着重讲解期末为编制报表而编制的工作底稿。

一般情况下,期末是会计部门最忙的时候,调账、对账、结账、编制报表,一环扣一环。大量的业务要在短短几天内完成。为了防止忙中出错,并尽快地出表,可以先通过编制工作底稿的办法,把基本资料算出来,然后,再根据工作底稿的资料编制调账、结账的会计分录,把账簿记录补齐。

编制工作底稿的作用主要有以下方面。

①通过编制工作底稿,将试算平衡表、账项调整、结转分录、利润表和资产负债表汇集在一张表上。

可以通过该表了解企业一定时期的经营成果和财务状况,为企业预测经济发展趋势、编制财务计划、考核各项经济指标的完成情况提供资料。

②通过编制工作底稿,可以在工作底稿中集中编制账项调整分录和结账分录,从而防止漏登或重登,避免差错,而且可以反映账户之间的对应关系,检查账户和账表是否相符。

③通过编制工作底稿,使会计报表的编制工作省时省力又准确,而且对于企业集团编制会计报表,各级会计编制汇总会计报表,以及审计工作中编制审计报表等都提供了许多方便。

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