查账方法顺查法和逆查法的区别

顺查法是按照一笔交易在会计记录中的顺流程序查核,以确定交易处理是否具有完整的过程。查账人员从原始凭证的审核开始,进而以原始凭证为依据,核对记账凭证,再根据原始凭证和记账凭证核对日记账、总分类账、明细分类账,最后以账簿来核对会计报表的一种查账方法。其检查程序如下:

顺查法从会计凭证入手,按照记账的顺序依次逐笔核对,比较容易弄清问题、查明原因,而且顺查法由于对每一会计资料都要进行检查,不会有所遗漏。由于顺查法必须对每张凭证、每本账簿进行逐一审查,查账时必然费时费力,难以抓住重点,适用于业务量较少的小型企业。一般在内部控制制度不健全、账实不符的企业,可以采用这种方法将问题一一检查出来。

【例1-1】 在检查过程中,发现某张现金付款原始凭证上收款人签字不全,而这张凭证反映的金额又比较大,若会计记录是借记“其他应收款”科目,贷记“库存现金”科目,查账人员应运用顺查法检查“其他应收款”有关明细账,直至会计报表上的记录在核对、审阅、调查的基础上,查清楚这笔业务的来龙去脉,以确定是否有错误或弊端。

逆查法是按照一笔交易在会计记录中的逆流程序(由最后的处理步骤至原始单据止)查核,以确定已入账交易是否正确的过程。它是按照与记账程序相反的顺序,从审查会计报表开始,以会计报表核对账簿,然后根据账簿核对并审查记账凭证、原始凭证的一种查账方法。其检查程序如下:

报表分析→有针对地查对相关账户→核对记账凭证→审查原始凭证

逆查法从报表开始,从大处着手,由点及面,一步一步追溯到会计凭证、检查会计报表中各项指标及其所反映的经济活动的正确性与合法性。采用这种方法,对原始凭证和记账凭证通常不全部加以检查,只有对某笔账目和经济业务认为有进一步了解的必要时,才查看其原始凭证与相关记录,以探明究竟。

【例1-2】 在资产负债表中,发现“其他应收款”科目金额较大,可以就此逆查“其他应收款”科目总账与明细账,甚至逆查至相关凭证。最后找出其中是否存在弊端。

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