查账实施阶段的工作内容

查账的实施阶段是查账过程中最重要的部分,这一阶段约占整个查账工作时间的60%以上。查账人员通过一系列查账方法和技巧的运用,揭露被查单位经济活动和会计资料中存在的问题,查证落实问题,最终圆满完成查账任务。实施阶段的工作包括以下几个方面:

●通过与被查单位领导和有关人员商谈,说明查账的目标,听取对方意见,取得各方面人员的理解和支持,同时进一步掌握情况,从中发现问题,寻找查账线索。

●深入被查单位现场进行实地观察。

通过实地考察被查单位的车间、仓库、工地、码头等工作现场,进一步掌握第一手资料,加深对单位的了解,做到心中有数、进行综合分析。

●搜集、审阅、核对被查单位的会计资料和其他经济活动资料。

被查单位的会计记录,包括总账、明细账、序时账和备查簿等系统记录了单位的经济活动情况。通过收集、查阅这些会计资料,可以洞察单位的经营情况、印证业绩并发现问题。同时,核对会计报表的各项指标与有关账簿记录,查验是否做到统一、真实、准确。

●对比分析,形成查账工作底稿。

查账人员系统分析搜集来的各种证据,将发现的问题详细记载在工作底稿上,并附上查账人员的初步分析结论。查账工作底稿不仅是查账工作记录,也是查账工作总结。在结束查账实施阶段工作之前,查账小组负责人应对查账工作底稿进行验收,看查账工作所收集的证据材料是否揭示了被查事项的基本情况,是否达到了预期的查账目标,是否符合委托人的要求。如果回答是肯定的,则可以结束审查,进入下一阶段。

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