内部控制制度与查账的联系

内部控制制度是现代公司内部管理的一个重要组成部分,是管理者对公司相关业务活动进行组织、制约、考核和调节的重要手段。所谓内部控制是指公司或企业为了保证经济业务活动的有效进行,确保资产的安全完整,防止、发现、纠正会计错误与舞弊,保证会计资料的真实性、合法性与完整性而制定和实施的一系列方法、程序、制度等所形成的一种自我检查、自我调整和自我制约的系统。

随着社会生产力、自然科学技术及公司管理理论的发展,内控系统在现代公司管理中发挥的作用也日益重要,因而有人将其称为防范会计错弊的“人工屏障”。具体地说,这种屏障作用主要体现在以下几个方面:

①可以提高公司财务会计和其他经营管理信息的正确性与可靠性。

②能够保证国家法律、法规及政策的贯彻、落实和执行。

③能够确保公司经营管理活动协调有序地进行,提高公司的经济效益。

④能够保护公司财产物资及相关记录的安全性与完整性。

那么,内控系统又与查账有何联系呢?

内部控制的有无、好坏与查账工作存在着密切联系,特别是与查账风险有直接关联,因此,公司管理者查账时应从查账工作及其管理的角度入手,关注公司的内控系统。

一般来说,查账风险由三部分组成即固有风险、控制风险和检查风险。

三者存在的关系是:

查账风险=固有风险×控制风险×检查风险

由此,可见内部控制制度的有无、好坏与查账工作风险呈因果关系。内部控制制度越是有效,就越能及时将会计错弊消灭。公司管理者查账不仅可以对其形成信赖或部分信赖,以此相应减少工作量,而且还能够有效降低查账风险。所以,建立一个健全而有效的内部控制制度对公司管理者查账,具有重要的意义。

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