会计差错的种类

会计差错又称会计误差,是指企业在会计核算时,由于计量、确认、记录等方面出现的错误。为了保证会计信息的真实、合法和完整,企业应当建立健全内部稽核制度。完善的内部稽核制度可以防止篡改账目等舞弊行为的发生,却无法完全避免由于种种原因,如抄写差错、计算差错等造成的会计误差。无论是账簿中还是报表中,一经发现有会计误差,都应当根据差错的性质及时纠正。

会计差错按其发生与发现的期间是否一致,可分为以下两类:一类是本期发现的,属于本期的会计差错;另一类是本期发现的,属于以前年度的会计差错。无论属于哪一种会计差错,一旦发现,就应在当时予以更正。

会计差错按其对财务报表的影响可以分为两类:

第一类指财务报表账户分类上的错误,对损益没有影响。如因用错账户而使资产、负债及所有者权益分类不正确,但对损益没有影响的错误。比如,将应记入“应收账款”账户的金额误记入“应收票据”账户;再比如,将股票溢价发行的超面值部分误记入“股本”账户等。

第二类是对损益和财务报表均有影响的会计差错。这类会计差错又可分为两种:

一种是自动抵销的会计差错,是指在连续的两个会计期内自动更正或抵销的错误。例如,第一年年末多记了存货,虚增了当年利润;但由于第一年年末存货即为第二年年初存货,因此,到第二年,多记期初存货即多记第二年的营业成本,虚减第二年的利润,这种错误在连续两个会计期间对损益的影响正好相反,自动抵销。这种会计差错若在连续两个会计期之间发现,应在错误发现年度编制更正分录;若在两个会计期以后发现,则不必编制更正分录。但若编制比较报表时,则应重新加以更正。

另一种是非自动抵销的会计差错,这类错误是指如果未被发现也未予以更正,则财务报表以及受其影响的账户余额会持续若干个会计期间都不正确的会计差错。如资本性支出与收益性支出划分错误,在这种错误未被发现也未更正之前,会使资产负债表、利润表各期费用发生额、未分配利润账户余额都不正确,直到资产处置或报废。

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