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会计人员建账应该考虑的问题

建账看似是一个非常简单的问题,但从建账过程可以看出一个会计人员的业务能力,或对企业经济活动情况的熟悉程度,所以如何根据企业情况建账非常重要。无论何类企业,在建账时都要考虑以下问题:

1.与企业业务量相适应

企业规模与业务量是成正比的,规模大的企业,业务量大,分工也复杂,会计账簿需要的品种也多;企业规模小,业务量也小,会计账簿品种也少。有的企业,一个会计可以处理所有经济业务,就没有必要设许多种类的账簿,所有的明细账可以合成一两本就可以了。

2.依据企业管理需要

建立账簿是为了满足企业管理的需要,为管理提供有用的会计信息,所以在建账时应以满足管理需要为前提,避免重复设账、记账。

3.依据账务处理程序

企业业务量的大小不同,所采用的账务处理程序也不同。企业一旦选择了账务处理程序,也就选择了账簿的设置,如果企业采用的是记账凭证账务处理程序,企业的总账就要根据记账凭证序时登记,就要准备一本序时登记的总账。

不同的企业在建账时所需要购置的账簿是不相同的,总体讲要依企业规模、经济业务的繁简程度、会计人员的多少、采用的核算形式及电子化程度来确定。

无论何种企业,都存在货币资金核算问题,现金日记账和银行存款日记账都必须设置。另外还需设置相关的总账和明细账。

一个企业刚成立时,一定要去会计用品商店购买这几种账簿和相关账页。需说明的是明细账有许多种账页格式,在选择时,要选择好所需要的种类。

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