会计的手工业务是一个比较规范的系统，主要表现在有规范的会计准则、会计制度，并按业务分为账务与报表、工资、固定资产、往来、采购、成本、销售等，分别组织核算。一些规模较大的单位在具体组织业务时，还按资金、成本、综合、销售、财务等业务分工设置部门，一些规模较中等的单位则只成立不分下属部门的财务管理部门，而一些小单位则只有一两个会计人员，只成立会计室。再小的单位则请兼职会计人员或代理记账公司完成会计核算工作。因此，影响会计信息系统的因素主要有以下几个方面。

（一）规模的大小

主要指人数、固定资产规模、产值产量、销售业务量、管理的组织模式。在不同的规模下，会计的业务量不同，会计的要求也不同。比如在小规模的单位里，主要是手工作坊式的管理，会计业务量不大，只需要完成账务和报表的处理，其他核算非常简单，会计人员也只有几个人，甚至一个人。

（二）会计业务的组织形式

随着规模的扩大，在业务上需要分工，规模越大，分工越细。分工的形式一般是按业务内容分成几个组（室、科、处），在每个组内又按业务内容分工，由若干人完成。

（三）单位内部的组织形式

会计信息化的物理组织模式一般分为两种：一种是集中核算组织模式，在这种组织模式下，各业务核算部门的房间一般都相邻。另一种是分散组织模式，在这种模式下，某些核算科室相距较远（如销售核算部门与销售业务部门在一起等）。

（四）对业务分析的要求

在不同规模的单位里，对业务分析的要求不同。小规模单位，由于业务量小，数据不多，并不需要计算机辅助分析和管理，会计信息化的目的主要是用计算机替代手工记账和完成报表的编制工作；中等规模的单位，业务分工较细，需要各个核算模块辅助会计核算；大规模的核算单位，业务分工很细，数据量大，对会计提供信息的速度和质量都有较高要求，各个业务核算科部门之间往往有一定的距离，必须有各核算模块辅助整个会计核算。