商品化会计软件选择的步骤

商品化会计软件的选择方法本质上与会计软件的开发方法是一致的,因为其要达到的目标是一致的,一般采用下述步骤。

1.进行初步的需求分析,确定对软件的功能、安全性、可靠性及其他性能的要求。如确定账务模块应有建账、科目及编码增删改、记账凭证录入及复核、记账、结账、年终结账、账簿查询、数据备份与恢复、凭证及账簿打印等功能。

2.对商品化软件厂家进行调查。了解有关商品化软件厂家开发有哪些定位的会计软件,功能模块有哪些?对设备和系统环境要求如何?使用情况、维护情况怎样?

3.选择几家商品化软件厂家进行调查,了解其产品。首先是通过网站了解有关初步情况。然后通过阅读产品简介、观看产品演示,采用询问、讨论等方式,观察其是否满足本单位需求的情况,如了解其对会计业务岗位的设置是否满足本单位的要求,会计科目的编码方案是否满足本单位的要求,业务处理模式是否满足本单位的要求等。

4.确定1-3家的产品,再争取到其用户单位参观,详细了解产品的使用情况、对客户的服务情况、本地代理的维护能力等情况。

5.具体招标或谈判方式,确定选择对象。确定软件模块、价格,付款方式,试用条件,后续维护,人员培训等问题。

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