虽然对商品化会计软件的评价没有固定的指标，是一项比较复杂的工作，但其需要了解的问题、范围及要求是相对固定的，是可以考查的，主要包括以下几方面。

（一）会计软件符合国家有关法规、制度要求的情况

会计工作要遵循全国统一会计制度和其他财经法规中的有关规定，对执行会计工作的会计软件也不例外。同时，作为一种技术产品，会计软件还应满足国家对会计软件的管理规定，主要是应满足财政部颁布的《会计核算软件基本功能规范》中对会计软件的基本要求。

（二）适用性

适用性主要是指会计软件适于本单位会计业务处理的性能，是否适用主要应根据所作的需求分析来确定。一般主要评价：软件的功能是否满足本单位的要求；软件输出的信息是否满足本单位的要求；软件需输入的信息本单位是否能提供，方便与否；软件提供的接口是否能满足本单位会计信息化工作进一步开展的要求。如使用单位是大型企业，由于业务量大，不可能一人多岗，所以，岗位设置是一人一岗。这里就要考查该软件是否能达到该要求。

（三）通用性

通用性是指会计软件适应不同的企事业单位，不同的会计工作需要及适应单位会计工作不同时期需要的性能。其包括纵向与横向两方面的通用性，纵向的通用性指会计软件适应单位不同时期会计工作需要的性能；横向的通用性是指会计软件适应不同单位会计工作需要的性能。对商品化会计软件两个方面都应考虑，在通用方面主要应考查以下几个方面：

1.各种自定义功能是否能满足使用单位的要求。对于会计工作中不十分规范、变化较多的处理，通用软件一般都是通过自定义功能来实现通用的。例如，在通用报表生成系统中，就应由使用人员定义数据来源、报表项目的算法、打印格式等。

2.各种编码方案是否有由使用人员自定义的功能，即应有增、删、改等维护功能。例如，会计科目的分级数和每级科目的长度及编号就应由使用人员按有关会计制度的规定自行设置。且对会计科目及其编码应有增、删、改功能，以保证适应核算内容的变化。

3.对一些无法直接实现通用的功能是否设有可选功能，是否满足通用要求。在一些功能无法直接实现通用的情况下，应增加可选功能，由使用单位选择所需功能，由软件进行组合满足使用单位的要求。例如，成本核算就可设置定额核算法、平行结转法、分步法等各种成本核算的可选方法。由单位按自己采用的成本核算方法选择设置软件中的成本核算方法。

4.对一些变化较多的算法可由使用人员进行自定义。例如，由使用人员自定义成本核算中的产品费用归集公式。

5.软件的系统初始设置及维护功能是否能充分设置本单位所需的各种初始数据。如建账的科目余额，是否能适应单位不同时期的要求进行各种非程序性的维护。

6.会计软件是否提供了对外符合有关标准的数据接口。如哪些数据提供了数据输出和输入接口，提供了哪些形式的接口，等等。

（四）安全可靠性

安全性是指会计软件防止会计信息被泄露和破坏的能力。可靠性是指软件防错、查错、纠错的能力，会计软件防止会计工作中产生不正确的会计信息的能力。评价会计软件的安全可靠性主要是考查：软件提供的各种可靠性保证措施结合起来是否能有效地防止差错的发生，在发生时是否能及时查出并能进行修改；安全性保证措施是否能有效地防止会计信息的泄露和破坏，主要应从以下几方面进行考查。

1.是否有数据备份与恢复功能，并能有效地备份与恢复各种历史数据。

2.是否有权限设置功能，并能最大限度地保证各有关人员只能执行其权限范围内的工作。

3.软件中是否采用了各种容错技术，以保证会计人员操作失误时及时发现和纠正错误。

4.软件是否将会计业务存在各种钩稽关系的特点融于软件中，以便随时检查各种生成数据的正确性。

5.对各种上机操作是否留有记录，以便随时追踪查询各种失误与破坏。

（五）易使用性

易使用性是指会计软件易学、易操作的性能。对它的主要评价是：用户操作手册内容是否完整、通俗易懂；联机帮助是否充分；软件操作是否简便易学；软件操作过程中的难点是否设有辅助功能，辅助功能是否实用；软件提供的界面是否清晰，并符合会计人员的习惯；对操作的关键环节是否具有特别控制，如结账、删除往年数据等；软件是否按会计工作的需要使用由易到难等。

（六）先进性

先进性是指该软件在同类产品中的先进程度，包括安全性、可靠性、功能的完备性、通用性、运行效率、软件技术平台的先进性和软件设计的优良性等，先进性是单位选择商品化会计软件的因素之一，但对于会计工作，主要应考虑其实用性，即前五个评价标准。