“白条”抵库是单位库存现金管理工作中的一种典型违法行为。具体是指：支出现金时没有发票或收据等正规付款凭证，只是用白纸写了一个收条或欠条作为现金库存。

这种行为，如果规模较小，属于一般违法行为，如果情节严重，则属于犯罪行为。

“白条”抵库是财务用语，指的是以个人或单位名义开具的不符合财务制度和会计凭证手续的字条与单据，抵冲库存现金或实物的行为。一般包括不遵守有关现金及物资管理制度要求，用“白条”或其他凭证，据以借出、挪用或暂付现金、原材料、商品、产品出库等。

用“白条”抵库，会使实际库存现金减少，日常开支所需现金不足，还会使账面现金余额超过库存现金限额，难以进行财务管理。严重的，还容易产生挥霍浪费、挪用公款等问题。因此，用“白条”抵库是一种违反财经纪律的行为，应坚决杜绝。出纳员在从事相关业务时，应严禁将“白条”作为记账的依据。

【例】2010年1月20日，查账人员对某企业2009年12月31日资产负债表进行检查时，查得“货币资金”项目中的库存现金余额3181866.30元。该企业2010年1月20日现金日记账的余额为2496.30元。2010年1月21日上午8时，查账人员对该企业的库存现金进行了盘点，盘点结果如下：

（1）现金实有数为1882.02元。

（2）在保险柜中发现下列单据已收、付款，但尚未入账。

职工江某10月4日预借差旅费600元，已经领导批准。

职工计某借据一张，金额420元，未经批准，也未说明其用途。

有已收款但未记账的凭证5张，金额405.72元。

（3）银行核定的企业库存现金限额为2400元。

（4）经核对1月1日至20日的收付款凭证和现金日记账，核实1月1日至20日的现金收入数为7050元，现金支出数为7740元，正确无误。

审计调查：

①根据以上资料，核实1月20日库存现金应有数。

1月20日库存现金应有数应为1月20日库存现金实有数1882.02元加职工计某借据420元，为2302.02元。因为职工计某借据420元，未经批准，属于“白条”，不能用于抵充现金。其他的收付款凭证都属于合法的凭证，可以据以收付现金，只是没有入账。

1月20日现金日记账的余额是2496.30元，加上未入账的现金收入405.72元，减去未入账的现金支出600元，得2302.02元。

即1月20日现金日记账的余额应是2302.02元。

由此可见，在1月20日，除了“白条”抵库和应入账而未入账的现金收支外，现金账实是相符的，即未发生现金溢缺。

②核实2010年12月31日资产负债表中的库存现金数是否真实、完整。

既然在1月20日现金是账实相符的，未发生现金溢缺，且经核对1月1~20日的收付款凭证和现金日记账，1月1~20日的现金收入数为7050元，现金支出数为7740元，正确无误，那么，就可以根据这些资料倒推出2009年12月31日库存现金应有数。计算过程如下：

2302.02+7740—7050=2992.02（元）

查账人员对该企业2009年12月31日资产负债表进行检查时查得“货币资金”项目中的库存现金额3186.30元，因此，企业资产负债表中，现金的数额是虚假的，正确的数额应该是2992.02元。

2009年12月31日该企业现金的账实、账表不一致，应进一步检查其原因。

现金收支业务不及时入账，例如，职工江某10月4日预借差旅费600元，虽经领导批准，属于合规的行为，但出纳人员未及时将借款登记入账。

编制如下会计分录：

借：其他应收款——江某600

贷：库存现金600

企业存在用“白条”抵库现象，查账人员应进一步调查职工计某借款的真实性。