“会计信息孤岛”的问题

会计电算化是建立在计算机对会计业务的数据处理上,但并未真正实现会计信息系统的创新和革命性的变化,距离现代企业管理对它的要求还有很大的差距。造成这种情况和局面的主要原因是因为会计电算化是一个会计信息孤岛。

会计信息孤岛是指“会计信息系统依据会计科目体系,对企业生产经营活动的数据进行分类采集、汇总、加工、储存和报告的会计信息不能满足使用者决策需求的状态。”它主要表现在对外报告的决策有用性不够及财务信息与非财务信息的分离;对内企业业务活动的业务流、资金流、信息流相分离及财务会计信息与管理会计信息的分离。

由于会计信息孤岛的客观存在,导致会计电算化系统存在以下一些缺陷:

会计电算化系统独立于企业组织其他管理信息系统之外,它重复存储了企业组织各个业务部门管理信息系统已经存储了的数据,容易引发企业组织中数据的不一致,同时也提高了信息管理的成本。受上述缺陷影响,会计电算化系统只采集和存储了那些符合会计确认条件的交易和事项,自然输出的信息也只能是财务信息,而不包括非财务信息,因而系统所能输出的信息内容十分有限。会计业务的滞后性,即输入会计系统的数据无法直接从企业组织其他各个业务部门和管理部门的信息系统中提取,实现数据的实时采集,自然也就不能进行数据的实时处理和会计信息的实时支持。

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