成本预算草案编制的主要理念包括自上而下和自下而上两种。自上而下,即企业将总预算分配给下一级工作部门,再由部门逐级分配,如此循环,直到给每个人都分配一定预算。自下而上则相反,先由一线基础员工估计出其工作任务所需要的预算分配,然后逐级向上报告汇总,最终得到计划期内某项目总预算。
采用自上而下的方法,可能会出现计划和实际之间的偏差,导致一线员工无法得到足够资源完成工作。采用自下而上的方法,则可能出现大多数一线员工或部门为确保资源,有意超额估计和申报预算的情况。因此,大多数企业在制订成本预算草案时,会综合采用自上而下和自下而上的方法,这样既能确保总预算不超支,也能综合考虑来自一线员工和部门的实际需求。