预算执行前的准备工作

完成预算编制后，即进入预算执行阶段。预算执行情况良好，是预算目标实现的关键。为确保预算能顺利执行，企业应在执行之前做好准备工作。

在企业的全面预算经过审查和批准后，为确保其在生产经营活动中能够便捷顺利地被执行，通常应对预算目标进行有效分解。

（1）时间的分解。企业应将年度预算目标分解到更为具体的时间段。例如，分解到季度、月度乃至周等。如果企业有条件操作，也可以分解到更加细致的时间段。

（2）内容的分解。企业应根据所涉及的内容不同，将年度总预算分解至各个不同的责任岗位或人员。

经过分解后，预算任务应传达给不同的业务部门。在传达过程中，企业的全面预算的完整方案，仅需要分发给高级管理团队成员。对各个部门的主管等中层管理团队，不需要分发完整预算方案，而只需将和他们岗位权责相关的预算传达到位。

例如，针对管理销售部门的主管，不必向其分送完整企业预算方案，而只需给予与其职责相关的部分，例如销售费用预算方案等。

为管理好已下达的预算任务，企业应对各个预算方案进行连续编号，并保留分送的记录。

预算是否能被高效执行，取决于基层员工是否真正了解编制的依据、原理，是否明确自身在执行预算过程中的职责与任务。虽然预算编制需要遵循全员参与的原则，但其关键步骤都由管理人员、专业人员完成，普通员工对预算可能并不具有全面的认识和深刻的理解。因此，管理层对预算的动员和讲解非常重要。

当预算任务分解下达后，必须以部门作为单位，举行预算说明会，向基层员工讲解企业整体预算计划、本部门执行预算的职责和任务，确保每个员工都能明确自身职责和任务。