预算执行是将计划转化为行动的具体过程，是实现预算收支任务的关键步骤，也是企业全面预算管理工作的中心环节。因此，预算执行必须在正确的原则指导下，推动步骤，实现应有效果。

1．预算执行的原则

企业及其下属部门，在预算执行过程中，主要应遵循以下原则。

（1）分解原则。企业及其下属各部门，将批准的年度预算进行分解，按预算编报体系和责任中心，进行逐级落实，并经归集汇总，形成各个部门年度、季度、月度的执行预算。

（2）分类原则。针对预算内、预算外和超预算情况，应分别建立明确的执行流程。预算内应遵循规章制度，预算外应分析差异并追踪问题，超预算则应严格审批。

根据预算执行的分类原则，可知企业管理团队在预算执行过程中，应坚持要求员工履行以下责任。

①预算内事项，应使用统一的申请表格，遵循已有规章制度，由企业管理系统对执行事项自动确认。

②预算外事项，应就发生的理由、使用计划提出详细报告。对已经出现的预算差异进行分析。企业应在合理范围内，允许预算外事项的发生。对于预算外事项，应先经过实际执行单位的决策机构审核，注明意见后再逐级汇总，交由企业决策层审批。

③超预算事项，应秉持严格审批原则，对特殊情况应详细说明，并根据规定程序履行对应审批手续，并调整其考核指标。

（3）权威性原则。预算执行属于一种权力的执行与管理。预算执行本身并非目的，其目的在于控制。因此，预算能否正确发挥作用，关键在于预算执行是否具有权威性。在执行过程中，各预算执行部门应充分履行自身责任，完成刚性任务。

2．预算执行的步骤

在预算执行过程中，企业应突出以下主要步骤，保证预算有效执行。

（1）落实责任、严格执行。预算目标应层层分解，将责任落实到人、时间分解到周或天。部门内部要求员工严格按照预算开展工作。为调动员工执行预算的积极性，应将员工执行预算情况提前列入绩效考核内容，并与员工薪酬挂钩。

（2）建立预警。财务部门应提前建立好预警体系，并就每月执行部门出现的偏离情况提出警示。责任部门也应根据实际需求，做好经营管理，或提出预算调整。

（3）设立台账。各责任部门建立预算台账，台账中应包括每个员工的量化工作目标，能清楚呈现出整个部门的预算执行情况。每月月底，相关部门应及时将台账与企业预算管理部门进行核对，保证对执行情况考核的公平与合理。

（4）建立预算执行结果的质询制度。各级管理部门应要求下属预算执行单位，对预算指标与实际结果之间出现的重大差异或其他影响预算执行结果的问题，进行专门解释和答辩。