工业企业的会计建账

(一)按用途的不同,会计账簿可分为序时账簿、分类账簿和备查账簿

1.序时账簿

序时账簿也日记账,它是指按照经济业务发生时间的先后顺序逐日逐笔登记的账簿。序时账簿按其记录内容的不同,又可分为普通日记账和特种日记账。

(1)普通日记账是指用来逐日逐笔记录全部经济业务的序时账簿;

(2)特种日记账是指用来逐日逐笔记录某一类经济业务的序时账簿。目前,在实际工作中为了加强货币资金的管理,每个单位必须设置库存现金日记账和银行存款日记账。

2.分类账簿

分类账簿是指对发生的全部经济业务按照会计科目进行分类分别登记的账簿。分类账簿按其反映内容的详细程度不同,又可分为总分类账簿和明细分类账簿。总分类账簿简称总账,是根据一级会计科目设置的,用以总括反映经济业务的账簿。总账对明细账具有统驭和控制作用。

明细分类账簿简称明细账,是根据明细会计科目设置的,用以详细反映经济业务的账簿。明细账是对总账的补充和具体化。在实际工作中,每个会计主体可以根据经营管理的需要,为不同的总账账户设置所属的明细账。

明细账可以采用订本式账簿,也可以采用活页式账簿。为了便于增加账页或减少空白账页一般采用活页式账簿。账页格式有三栏式、数量金额式和多栏式。不同的明细会计科目其账页格式的要求也不同。只反映金额的明细账可以采用三栏式,如应付账款、其他应收款等往来账;反映实物类的明细账一般采用数量金额式,如原材料等;开发成本和各项费用的明细账采用多栏式,便于对各种不同的成本、费用项目分别进行记录和反映。

3.备查账簿

备查账簿也称辅助账簿,是指对在日记账和分类账中未记录或记录不全的经济业务进行补充登记的账簿。它不是根据会计凭证登记的账簿,同时它也没有固定的格式。如:租入的固定资产登记簿、委托加工材料登记簿等。

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