行政单位会计报表是根据日常会计核算资料，通过整理汇总而编制的，反映行政单位财务状况和预算执行结果的书面报告文件。它由会计报表和报表说明书组成。它综合、系统、全面地反映了行政单位预算收支活动的情况。定期编制会计报表的意义在于：
1．各单位利用会计报表及其他有关资料，可以分析和检查单位预算的执行情况，发现预算管理和财务管理工作中存在的问题，以便采取有效措施，改进预算管理工作，提高财务管理水平。
2．各级主管部门利用下级单位的会计报表，可以考核各单位执行国家有关方针政策的情况，督促各单位认真遵守财经制度与法规，维护财经纪律。主管部门对全系统的会计报表汇总后，还可以分析和检查全系统的预算执行情况，提高全系统的预算管理工作水平。
3．财政机关利用行政单位上报的会计报表，便于掌握各单位的预算执行进度，正确地核算预算支出，还可以了解各单位在预算执行过程中存在的问题，指导和帮助各单位做好预算会计工作，提高预算管理质量。