行政单位会计报表按反映的经济内容的不同，可分为资产负债表、收入支出总表、经费支出明细表、往来款项明细表和基本数字表。有专项收支业务的，还应按专项资金的种类编报专项资金支出明细表。

行政单位会计报表按编报时间的不同，可分为月报、季报和年报。行政单位应当按财政部门或上级主管部门的规定报送月度、季度和年度会计报表。

1．月报

它是反映单位截止报告月度预算资金活动和预算收支情况的报表，主要服务于本单位预算和财务管理的需要，一般要求编制资产负债表和经费支出明细表。

2．季报

它是分析、检查单位季度预算资金活动情况和经费收支执行情况的报表，应在月报的基础上较详细地反映单位经费收支执行的全貌。各单位的季报，一般要求在月报的基础上，加报基本数字表等。

3．年报

也称年度决算。它是全面反映年度预算资金活动和经费收支结果的报表。年度单位决算报表种类和要求等，按照财政部门和上级单位下达的有关单位决算编审规定组织执行。

行政单位会计报表按编制层次的不同，又可分本级报表和汇总报表。本级报表是反映各单位预算执行情况和资金活动情况的报表；汇总报表是各主管部门对本单位和所属单位的报表进行汇总后编制的报表。基层会计单位，只编本级报表；一级单位和主管会计单位，要先编本级报表，然后编报汇总报表。

行政单位在编制年度决算报表时，应编写报表说明书，它是对会计报表的一种补充说明，是会计报表的重要组成部分，包括报表编制技术说明和报表分析说明两部分。报表技术说明主要包括：采用的主要会计处理方法，特殊事项的会计处理方法，会计处理方法的变更情况、变更原因，以及对预算收支情况和结果的影响等。报表分析说明一般包括：基本情况，影响预算执行、资金活动的原因，经费支出、资金活动的趋势，管理中存在的问题和改进的措施等。