抵销分录的含义和特点

抵销集团内部交易事项对合并会计报表的影响主要是通过母公司按一体性原则,从集团整体利益出发,对内部交易事项的影响程度和范围重新进行确认和计量,运用借贷记账法编制抵销分录实现的。

区别于日常会计处理中所编制的其他会计分录,抵销分录具有以下特点。

(1)抵销分录主要起到抵销有关报表项目数据的作用。依据这一特征,通常情况下结合报表项目的性质就能确定抵销分录的借贷方向涉及的具体项目,而不会将所要抵销报表项目的借贷方向弄错。例如,当抵销内部存货和固定资产交易中的未实现利润时,如果相关资产的内部销售价格高于原售出方的账面价值或成本,未实现利润为盈利,导致个别会计报表中期末相关资产的账面价值被高估,因此编制抵销分录时,贷方应抵销相关的资产项目,借方抵销相关损益项目。如果相关资产的内部售价低于原售出方的账面价值或成本,未实现利润为亏损,导致个别会计报表中期末相关资产的账面价值被低估,编制抵销分录时,借方应抵销相关的资产项目,贷方抵销相关损益项目。

(2)抵销分录不过账,不会导致当期和以后期间个别会计报表相关项目的数据发生变化。编制抵销分录使内部交易在个别会计报表中的反映与在合并会计报表的反映一致,但这种一致性仅仅是为了编制合并会计报表,而非调整母公司和子公司各自对外提供的个别会计报表。因此,编制合并抵销分录并不意味着个别会计报表相关项目的账簿数据和报表数据发生变化。

(3)抵销分录抵销的是报表项目而非具体的会计账户。会计报表的项目名称与所对应的账户名称不完全一致,处理日常会计业务所编制会计分录借贷方都用相应的账户名称,但是编制抵销分录时,借贷方要用相应的报表项目名称。当报表项目名称与所对应的账户名称不一致时,用报表项目名称。例如,在合并抵销分录中会用到“存货”“固定资产原价”“期初未分配利润”“提取盈余公积”等报表项目名称,而不是用“原材料”“库存商品”“固定资产”“利润分配”等账户名称。

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