会计信息系统的分类

按照会计信息系统所能提供的会计信息深度和服务层次划分,可以分为以下三种类型。

1.会计核算系统

会计核算系统是会计信息系统的基础,也是其基本构成。不论会计信息系统在会计信息处理上有何种深度和广度,这一层次是必不可少的。其主要功能是处理传统财务信息,并向会计管理系统和会计决策支持系统提供来自企事业单位经济事项的最原始的会计核算数据。如总账核算、工资核算、材料核算、成本核算和固定资产核算等。

2.会计管理系统

会计管理系统是会计决策支持系统的基础,是会计信息系统的中间层次。其主要作用是在核算处理的基础上根据会计决策支持系统的会计决策信息完成对资金、成本、销售收入和利润等方面的管理和控制,并将决策执行的结果反馈给会计决策系统,充分发挥出会计信息系统的监督、管理和控制职能,如资金管理子系统用于对资金的使用、周转、控制和分析。

3.会计决策支持系统

会计决策支持系统是会计信息系统的最高层次。其主要理论依据是一些数字经济预决策模型。同时,它建立在前两个系统之上,其规模是具有弹性的。由于各组织的实际情况和管理水平差别很大,因此每个组织对会计决策支持系统的要求也有很大不同,但其基本功能是帮助会计问题的决策者进行科学的经营决策和预测工作。其基本内容包括长短期投资预测、风险预测与控制、利润预测、不同情况下的投入产出预测和决策等。

需要强调指出,会计核算系统、会计管理系统、会计决策支持系统不是截然分开的,而是有着密切联系的。

按照不同组织类型可以划分为以下几种系统。

1.工业企业的会计信息系统

主要对供、产、销等过程进行核算、反映和控制。它一般分为总账、会计报表、工资管理、固定资产管理、材料管理、往来处理和销售管理等子系统。

2.商业企业的会计信息系统

主要反映商品的采购、存放管理和销售业务。它一般分为总账、会计报表、工资、采购管理、库存管理和销售管理等子系统。

3.行政事业单位的会计信息系统

主要核算国家财政的拨入款项,对各种费用支出进行监督和控制。它一般分为总账、会计报表、工资管理、预算管理和专项费用支出等子系统。

4.科技贸易及服务类型组织的会计信息系统

主要核算所提供的劳务和归集的费用,同时对债权和债务进行分析和控制。它一般分为总账、应收款管理、应付款管理和工资管理等系统。

5.金融机构的会计信息系统

可以核算、反映和监督银行本身的正常经营活动情况,而且核算、反映和监督各部门、各组织的资金活动情况。一般分为柜台业务系统、同城资金核算系统、电子联行系统、转账系统、国际资金结算系统、固定资产管理系统、会计报表和决策支持系统。

按照会计信息的开展范围和组织形式划分,可以划分为以下几种系统。

1.单位会计信息系统

单位会计信息系统指一个法人单位或独立核算单位的会计部门开展的会计信息系统。此处单位包括各行各业的单位,它是行业会计信息化系统和地区会计信息化系统的基础。但是行业不同,其核算范围和深度也有所不同。

2.行业会计信息系统

此种信息系统有两种含义:一是行业各单位的会计部门实现会计信息化;二是全行业的会计部门实现报表和报表汇总的会计信息化。行业会计信息系统的第一种含义有待于单位的会计信息化全部实现,所以各个行业的主管领导在开展会计信息化工作时,应把近期的工作着眼点放在此项工作上。实现行业内报表的收集和汇总相对简单一些,但也不可轻视。

3.地区会计信息化

地区会计信息化也有两种含义:一是全地区所有单位的会计部门已全实现会计信息化;二是全地区的会计部门实现报表的收集和汇总会计信息化。

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