会计信息系统的特点

1.提高了数据的准确性

由于计算机具有高精度、高准确性和逻辑判断的特点,使得数据的准确性有了明显的提高。例如,在审核记账凭证的过程中,如果一张凭证不满足“填制人与审核人不能为同一人”的原则,则计算机会立即给出错误提示,并不允许该凭证通过审核。记账过程完全由计算机自动、准确、快速地完成。显然,在会计信息系统中,减少了由于人为因素造成的错误,提高了会计信息的质量。

2.提高了数据的处理速度

计算机具有调整处理数据的能力。会计信息系统利用计算机自动处理会计数据,数据处理速度大大提高,极大地提高了数据处理的效率,增强了系统的及时性。例如,如果需要查某张凭证,只要告诉计算机有关该凭证的数据(凭证号、审核人、日期等数据中的一个或多个数据的组合),计算机就会迅速从数万张凭证中找出该凭证,并显示在屏幕上。如果需要查看某本账,只需将科目代码和日期告诉计算机,计算机就会迅速将该账簿显示在屏幕上。如果需要任意期间的会计信息,只要告诉计算机日期,计算机便能及时、准确按年、季、月、日提供信息。会计信息系统从根本上改变了手工系统反应迟缓的弊病,同时使广大财会人员从繁杂的数据抄写和计算中解脱出来,大大减轻了财务人员的工作强度。

3.提高了会计信息的系统性、全面性

计算机的运用,一是扩大了信息的存储量,在磁性介质上可以存放多年的数据;二是提高了信息的反映程度,由过去粗放型向精细型转变。在手工方式下,财务人员由于劳动强度较大,对会计信息的处理较粗糙,带来了会计信息的失真;而在计算机方式下,这种情况得到了有效地改变,极大地提高了会计信息的全面性、系统性,增强了信息处理的深度。

4.提高了会计信息的共享性

Internet的全面普及,计算机网络的建设、运作、管理和发展已成为一个国家经济发展的重要环节。Internet作为日益扩大的世界最大网络,已连通了150多个国家和地区,而且Internet作为世界信息高速公路的基本框架,正成为连接未来信息化社会的桥梁。信息的使用者可从地球的任何一个地方,只需几秒钟即可以将信息传递到另一个地方,又可以从不同的地方获取所需的信息。网络会计信息系统的发展实现了企业内部、企业与企业之间、海内外数据共享和信息的快速传递,极大地提高了信息的使用效率和共享速度,加快了信息的披露,更好地为管理者、投资人、债权人、政府部门提供信息。

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