会计信息系统的物理组成结构

(1)计算机硬件。

计算机硬件是指进行会计数据输入、处理、存储及输出的各种电子设备。输入设备有键盘、光电扫描仪、条形码扫描仪等;处理设备有计算主机;存储设备有硬盘、光盘和U盘等;输出设备有显示器和打印机等;通信设备有传输介质、路由器等。硬件设备不同的结构及组合方式决定了会计信息系统的不同工作方式。目前,常见的有单用户结构、多用户结构、局域网结构和广域网结构四种类型。

(2)计算机软件。计算机软件包括系统软件和应用软件。系统软件主要是指中文操作系统、数据库管理系统等,一般在购买硬件设备时由计算机厂商提供或购买。应用软件主要指会计软件,是会计信息系统的一个重要组成部分。有关会计软件的一些文档资料也包括在会计软件之内,会计软件可由使用单位组织开发设计或购买商品化会计软件。

(3)数据。会计信息系统的数据包括输入的原始数据,如原始凭证;处理后的中间结果数据,如明细账、总账、多栏账等;还有系统处理结果向组织内部和外部有关部门人员提供的会计数据,如会计报表等。由操作人员把发生的会计数据输入计算机内,计算机进行处理后,再输出相应的各种数据。由于会计信息涉及面广、量大,必须有专门的数据库系统集中处理这些数据,而且其结构也是十分复杂和庞大的。

(4)会计规范。会计规范是指保证会计信息系统正常运作的各种制度和控制程度,如硬件管理制度、数据管理制度、会计人员岗位责任制度、内部控制制度、会计制度、会计准则等。

(5)人员。人员一般是指从事系统的规划、开发、维护和使用的人员,有系统管理员、系统分析员、系统维护员和会计档案保管员等。人员也是会计信息系统中的一个重要因素,如果没有一支高水平、高素质的会计人员队伍和系统管理员队伍,硬件、软件再好,系统也难以稳定、正常的运作。

 

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