会计信息系统从其系统职能结构来看，可分为会计核算职能和会计管理职能。会计核算职能目前较为成熟，以工业企业会计信息系统为例来介绍其构成。

（1）会计核算职能。

①总账系统，用于日常账务处理，从记账凭证的录入开始，完成凭证的复核、记账、结账等业务处理，并对凭证、总账、明细账、日记账、科目汇总表和多栏账等账表进行查询，提供各种形式的查询打印功能。总账系统是整个会计信息系统的核心。各业务系统如工资核算、材料核算等生成的凭证需要转入总账系统进行登账，同时，总账、明细账等会计信息也是会计报表系统的基础。

②会计报表系统，根据总账系统有关账簿、凭证的数据，自动生成会计报表，包括资产负债表、利润表和现金流量表等。根据企业管理的要求，也可以设计相应的内部报表，自动从账务处理系统或其他业务系统提取数据，进行会计信息的分析。

③应收款、应付款系统，专门负责企业的应收款和应付款管理，从发票的登记，收款和付款的录入，进行往来数据的核销，随时查询、分析往来数据的汇总报表和明细表，即时了解往来单位的余额等情况，并可进行账龄分析等查询。

④固定资产系统，用于管理固定资产卡片信息，根据原始固定资产卡片信息自动登记固定资产明细账，每月根据折旧方法计提折旧凭证传递到账务处理系统，可以随时出具固定资产卡信息和折旧分配表等账表。

⑤工资管理系统，用于处理职工工资核算，以及考勤记录、扣款、扣税等基础数据，自动计算职工应发工资和实发工资等，完成工资的汇总、分配和福利费的提取等工作，编制输出工资条和分析报表等，自动生成与工资核算有关的凭证并传递到账务处理系统。

⑥销售系统，负责针对客户的产成品销售业务，进行销售发货单的处理，销售发票的登记，销售费用、税金的处理，可以查询销售收款、欠款和利润等情况，并将有关系统凭证传递到总账系统。

⑦采购系统，负责采购原材料的采购业务处理，进行采购收货的处理，采购发票的登记，采购费用和税金的处理，可以查询采购付款、欠款和成本降低等情况，并将有关系统凭证传递到总账系统。

⑧库存系统，主要负责材料的收、发、存储和使用的核算工作。通过录入材料入库凭证、发料凭证以及委托加工凭证，自动登记库存台账、进出库流水账和收发存汇总表等。

（2）会计管理职能。

①投资决策系统，根据不同的决策方法对组织的投资方案进行测算、对比和分析，从中选择最优的方案。

②销售预测分析系统，根据预测的对象、目的、时间及精确程度等不同的预测方法对事物的未来销售做出预测和分析。

③全面预算系统，根据不同的管理理念采用不同的预算编制方法。在销售预测的基础上，对组织未来特定时期生产经营活动所做的数量说明。

④成本控制系统，根据不同的成本控制目的采用不同的成本控制方法对产品进行事前、事中、事后控制，分析实际成本与标准成本的差异，找出成本升降的原因，为成本决策提供依据。

⑤存货控制系统，根据不同的存货控制方法分析构成存货成本的各个项目，得出最适当的存货存储数量，使库存存货的成本总额最小化。