会计信息系统的意义

会计信息系统是传统会计信息处理技术的重大变革,对提高会计工作在管理工作中的地位,实现会计工作现代化,促进微观管理和宏观管理的现代化有着十分重要的意义。

1.会计信息系统促进了会计工作的现代化

会计信息系统要求会计凭证规格化、标准化,账簿体系也要重新规划与设计,这为会计改革以及有效使用现代管理理论和方法提供了条件。同时,传统的内部控制制度很多都与会计信息系统不相适应,应当建立权限控制、硬件控制、运行控制、保密控制等新的内部控制制度。

2.会计信息系统减轻了财务人员的劳动强度,并提高了工作效率

实现会计信息系统后,只要将原始数据输入计算机,大量的数据计算、分类、归集、汇总和分析工作全部由计算机完成。这将使会计人员从繁重的登账、算账和报账中解脱出来,减轻了劳动强度。同时,由于计算机处理速度每秒达百万次,是手工处理速度的无数倍,从而使大量的会计信息得到及时、迅速的处理,提高了工作效率。例如,当手工编制资产负债表和损益表时,少则几天,多则十几天才能完成,但使用会计信息系统后,少则几秒,多则几分钟就可以全部自动生成相应的报表。

3.会计信息系统提高了会计工作质量

实现会计信息系统后,规范统一的输入/输出格式,简洁、清晰、友好地输入/输出数据的多重校验,极大地提高了会计工作的质量。当出现凭证借贷不平、科目缺少等情况时,计算机不允许保存,以保证数据质量。

4.会计信息系统促进了会计工作职能的转变,使财务人员有时间和精力参与经营决策

手工处理模式下,财务人员整天忙于登账、算账、报账,很难有时间和精力对会计信息进行分析、控制或参与经营决策;同时,由于手工处理方式的客观限制,会计信息难以得到全面、详细、及时、准确的处理,使分析、预测缺少科学的依据。实现会计信息系统后,不仅可以将财务人员从繁重的事务中解放出来,将主要精力用于经济活动的分析、预测,同时也提供了更全面、更科学的决策依据,可以更加充分地发挥会计的预测和决策作用。

5.会计信息系统不仅实现了会计信息的共享,而且及时地为利益相关者提供了所需的会计信息

随着Internet的出现、运用和普及,为会计信息的远程传递、及时传递提供了可能,使利益相关者在世界任一角落都能及时了解某组织在某一时期的会计信息。

6.会计信息系统对财务人员提出了更高的要求

会计信息系统的实现,促进了会计队伍素质的提高。一方面会计信息处理方式的改变,要求财务人员学习和掌握更新的知识;另一方面会计职能的转变,需要财务人员更多地参与经济活动的分析和预测,探索经济活动的规律。

7.会计信息系统加快信息流速,促进了组织管理全面现代化

实现会计信息系统后,会计信息可以得到及时、准确的处理,加快了信息流速,有助于管理者及时做出决策。同时,实现会计信息系统后,大量的信息可以得到共享,促进和带动其他业务部门、管理部门的计算机应用,促进整个管理现代化。事实证明,只有先实现会计信息系统,才能比较顺利地实现其他系统和管理信息系统的现代化。

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