成本报表有哪些特点?成本报表有哪些种类?

一、成本报表概念

成本报表是用以反映企业生产费用与产品成本的构成及其升降变动情况,以考核各项费用与生产成本计划执行结果的会计报表。成本报表是会计报表体系的重要组成部分。

成本报表资金耗费和产品成本及其升降变动情况,用以考核成本计划执行结果。产品成本作为反映企业生产经营活动情况的综合性指标,是企业经营管理水平的重要尺度。

二、成本报表的特点

(一)编报的目的是主要服务于内部

过去在计划经济体制下的成本报表和在新体制下的成本报表的编报服务对象和目的有差别。在计划经济模式下,成本报表与其他财务报表一样都是向外向上编报,以为上级服务为主。在市场经济模式下,成本报表主要为企业内部管理服务,满足企业管理者、成本责任者对成本信息的需求,有利于观察、分析、考核成本的动态,有利于控制计划成本目标的实现,也有利于预测工作。

(二)内部成本报表的内容灵活

对外报表的内容,由国家统一规定,强调完整性。内部成本报表主要是围绕着成本管理需要反映的内容,没有明确规定一个统一的内容和范围,不强调成本报告内容的完整性,往往从管理出发对某一问题或某一侧面进行重点反映,揭示差异,找出原因,分清责任。因此,内部成本报表的成本指标可以多样化,以适应不同使用者和不同管理目的对成本信息的需求,使内部成本报表真正为企业成本管理服务。

(三)成本报表格式与内容相适应

对外报表的格式与内容一样,都由国家统一规定,企业不能随意改动。而内部成本报表的格式随着反映的具体内容,可以自己设计,允许不同内容可以有不同格式,同一内容在不同时期也可有不同格式,总之,只要有利于为企业成本管理服务,可以拟订不同报表格式进行反映和服务。

(四)成本报表编报不定时

对外报表一般都是定期的编制和报送,并规定在一定时间内必须报送。而内部成本报表主要是为企业内部成本管理服务,所以,内部成本报表可以根据内部管理的需要适时地、不定期地进行编制,使成本报表及时地反映和反馈成本信息,揭示存在的问题,促使有关部门和人员及时采取措施,改进工作,提高服务效率,控制费用的发生,达到节约的目的。

(五)成本报表按生产经营组织体系上报

对外报表一般是按时间编报的,目前主要是报送财政、银行和主管部门。而内部成本报表是根据企业生产经营组织体系逐级上报,或者是为解决某一特定问题在权责范围内进行传递,使有关部门和成本责任者及时掌握成本计划目标执行的情况,揭示差异,查找原因和责任,评价内部环节和人员的业绩。

三、成本报表编制的要求

我们在成本费用报表的编制时,除了遵守会计报表的一般要求外,与此同时还要结合企业生产的特点和管理要求重视如下四个方面的问题。

(一)成本费用报表的专题性

我们所说的成本费用报表所表示的有的是企业成本的全貌,而有的则是企业成本中的某一方面或某些方面。所以专题性是报表设置需要考虑的重要问题之一。它强调报表的设置应当适应成本管理中某一方面的需要,突出成本管理中的重点问题,从而提供充分的成本信息,满足内部成本管理的需要。

(二)成本指标的实用性

适应企业内部成本管理的需要是成本费用报表的指标。此指标可以按变动成本和固定成本来反映,也可按全成本进行反映。另外,我们还可以考虑把成本指标与生产工艺规程和各种耗用定额进行对照,使得我们得以从最原始的资料切入,分析成本变动的原因,充分提高降低生产成本的能力。

(三)成本费用报表格式的针对性

成本费用报表的编制应能针对某一具体业务的特征及其存在的问题,突出重点,简明扼要,避免无用的计算和表式的复杂庞大。

(四)成本报表编制的及时性

在日常的成本核算中,可以及时反馈成本信息以及提示存在的问题,从而让相关部门及时掌握生产耗费的变化状况和发展倾向,继而采取相应的优化工作措施,加强成本控制。

四、成本报表的种类

成本报表根据管理上的要求一般可按月、按季、按年编报。但对内部管理的特殊需要,也可以按日、按旬、按周,甚至按工作班组来编报,其目的在于满足日常、临时、特殊任务的需要,使成本报表资料及时服务于生产经营的全过程。

(一)对外成本报表

对外成本报表是指企业向外部单位,如上级主管部门和联营主管单位等报送的成本报表。在市场经济中,成本报表一般被认为是企业内部管理用的报表,为了保守秘密,按惯例不对外公开发表,但在我国国有企业中,为了管理的需要,目前或者相当长的一段时间还需要分管和托管这些企业的主管部门,主管部门为了监督和控制成本费用,需要了解目标成本完成的情况,进行行业的分析对比,并为成本预测和成本决策提供依据。另外,投资者等想要了解企业经营状况和效益,也会要求企业提供成本资料。实际上这也还是一种扩大范围的内部报表。

(二)对内成本报表

对内成本报表是指为了企业本单位内部经营管理需要而编制的各种报表。这种报表,其内容、种类、格式、编制方法和程序、编制时间和报送对象,均由企业根据自己生产经营和管理的需要来确定。成本报表就是其中的一种,它的编制目的,主要在于让企业领导者和职工了解日常成本费用计划预算执行的情况,以便调动大家的积极性来控制费用的发生,为提高经济效益服务;同时为企业领导者和投资者提供经营的成本费用信息,以便进行决策和采取有效措施不断降低成本费用。

(三)反映费用情况的报表

反映费用情况的报表有制造费用明细表、营业费用明细表、管理费用明细表等。通过它们可以了解到企业在一定期间内费用支出总额及其构成,并可以了解费用支出的合理性以及支出变动的趋势,这有利于企业和主管部门正确制定费用预算,控制费用支出,考核费用支出指标的合理性,明确有关部门和人员的经济责任,防止随意扩大费用开支范围。

(四)反映成本情况的报表

反映成本情况的报表有产品生产成本表或产品生产成本及销售成本表、主要产品生产成本表、责任成本表、质量成本表等。这类报表侧重于揭示企业为生产一定种类和数量产品所花费的成本是否达到了预定的目标,通过分析比较,找出差距,明确薄弱环节,进一步采取有效措施,为挖掘降低成本的内部潜力提供有效的资料。

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