成本会计是对有关成本费用信息进行处理的信息系统，其基本职能是成本核算，即对构成产品成本的各项费用进行归集、分配，确定产品的成本。这就需要通过一定的方法取得各项数据，作为成本计算的基础资料。原始记录就是提供数据的主要方式。

原始记录是记录各项业务实际情况的第一手资料，是生产经营活动的最初记载。原始记录是企业编制成本计划、制定各项定额、进行成本核算的主要依据，是成本管理的基础。成本计算是否真实，首先要看原始记录能否反映真实情况。建立健全各项原始记录，对于企业加强经营管理，保护财产的安全完整，正确计算产品成本，具有重要的意义。

（一）健全的原始记录制度是企业进行科学管理的必要条件

企业的生产经营活动是有计划进行的，为了使生产经营活动符合计划的要求，就应当及时取得计划执行情况的数据，掌握计划完成的进度，指挥生产经营活动等。所有这些都离不开原始记录。

（二）健全的原始记录制度是企业开展全面经济核算的基础

全面经济核算是企业实现管理现代化的重要内容，考核整个企业，企业内部各个部门、车间、班组乃至个人的经济效果是实行经济核算的核心。这需要借助于原始记录提供的数据，以此作为经济核算与责任考核的基础。

（三）健全的原始记录制度是及时、准确地计算成本的保证

成本计算是对生产经营过程中发生的各项费用数据进行收集、处理、加工的过程，这些费用数据是由原始记录提供的。原始记录是否健全，直接关系成本计算的准确性和及时性。