经营决策中会计信息的质量特征?

为了便于管理人员进行决策,管理会计必须提供真实、及时和相关的信息。

(一)真实性

有经验的决策者在使用会计信息时总是首先考虑会计信息是否存在潜在的失真。不真实的数据会产生误导,引发代价高昂的错误。确保数据真实的首要手段便是设计并维持—个有效的内部会计控制系统。内部会计控制系统(internal accounting controls)是一套政策和程序,用以限制和规范财务数据处理活动,防止和检查错误或舞弊行为。

会计数据的真实性和内部会计控制系统的设计是总会计师的责任,他的工作由内、外审计人员共同协助。外部审计人员定期提供控制环境的评论和改进效果的建议,而内部审计人员则扮演日常监督的角色。

(二)及时性

成本管理信息必须及时上报决策者,以便有效地进行决策。3月份的成本报告,如于4月下旬才能收到,显然对成本管理的作用大大减小。过期的会计信息,不管其准确性多高,对决策的价值也很小。延误成本有时是很高的,例如订单激增时,如果信息迟缓,则可能丧失订单。同样,生产流程中较早地发现质量缺陷,其成本要比以后再发现缺陷所导致的材料、人工浪费等成本低得多。

(三)相关性

相关性是指会计信息的有用性。对于决策而言,只有那些随选择方案的变化而发生改变的信息,才是与决策相关的。

相关性是决策中最关键的概念,如果信息是不相关的,那么真实性和及时性都不重要了。因此,确认相关信息的能力通常决定了决策的成败。进行决策时,要从大量的会计信息中,删除对决策不构成影响的非相关会计信息,选取那些与决策相关联的收入和成本信息。

在理想的情况下,决策所用的会计信息应当兼有相关性和准确性。但事实上,这种信息的获取成本往往会超过其收益。因此,通常需要对相关性和准确性进行权衡。相比之下,对决策问题来说,相关性比准确性更为重要。精确但不相关的信息对决策是没有价值的。例如,支付给管理人员的工资数额可能会精确到小数点后两位,但这与零部件应否自制的决策无关。相反,对新产品的销售预测数据可能精确度很差,但它对于是否生产该新产品的决策却是很有价值的。

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