什么是实物牵制、机械牵制、体制牵制、簿记牵制?

内部牵制机能的执行形式大致分为四类:实物牵制、机械牵制、体制牵制、簿记牵制。

分权牵制也叫职责分离,是指通过分工和制衡,由不同的部门和人员来完成不同的业务环节,以达到牵制的目的。例如,会计中约定俗成的“钱(出纳)账(记账)分设、管钱不管账”等。显然,分权程度越高,牵制效果就越好。但是,分权也要把握适当的度,以免影响效率。一般而言,对于那些不相容职务,即如果不分离可能导致错误或舞弊的职务(如业务的申请与审批,业务的审批与执行,业务的处理与复核等),要求予以分离。

实物牵制也叫实物负责制,是指将财产物资的保管责任落实到特定的部门和人员头上,以达到保护这些财产物资安全完整的目的。例如,现金出纳必须对库存现金的短少承担责任,仓库保管人员必须对库存物资承担责任等。通过落实实物保管责任,并辅之以清查盘点、账实核对、考核奖惩等措施,对于相关财产物资的安全完整起到良好的保障作用。

机械牵制也叫技术牵制,是指借助专门的技术手段来进行的牵制。例如,对于库存现金,借助保险柜密码这一技术手段来防止失窃;对于需要特定授权方能进入的信息系统界面,通过口令和密码等技术手段来防止非法进入等。机械牵制一般可以与特定的授权审批结合运用。

簿记牵制也叫会计系统牵制,是指通过簿记内在的控制职能而实现的牵制。复式簿记体系对于所有的业务和事项都要以原始凭证为基础进行序时和分类记录,这就在账证、账账、账表、账实之间形成了严密的钩稽核对关系,因而可以用它们来实施对业务事项、财产物资等的有效控制。

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