成本核算的要求:正确划分各种费用界限

为了核算生产费用和经营管理费用,准确地计算产品成本和期间费用,企业应正确划分以下五个方面的费用界限。

1.正确划分生产费用与非生产费用的界限

企业的经济活动是多方面的,除了生产经营活动以外,还有其他方面的经济活动,因此费用支出的用途是多方面的,并非都计入生产费用。企业应按照国家有关成本开支范围的规定,正确核算生产费用。凡不属于企业日常生产经营方面的支出,均不得计入生产费用,即不得多计生产费用;凡属于企业日常生产经营方面的支出,均应全部计入生产费用,不得遗漏。多计生产费用,会减少企业利润和国家税收收入;少计生产费用,则会虚增利润,使企业生产费用得不到应有的补偿,从而影响企业生产经营活动的顺利进行。

无论是多计还是少计生产费用,都会使企业成本费用不实,不利于企业成本管理。因此,企业应正确地划分生产费用与非生产费用的界限,避免多计或少计生产费用的错误做法。

2.正确划分生产费用与期间费用的界限

企业日常生产经营活动中所发生的生产经营管理费用,因其用途和计入损益的时间不同,分为生产费用与期间费用。企业的生产费用是指用于产品生产的费用,应计入产品成本,并在产品销售后作为产品销售成本计入企业损益;由于当月投产的产品不一定当月完工,当月完工的产品也不一定当月销售,因此当月的生产费用往往不一定计入当月损益的产品销售成本。而企业当月发生的期间费用,即销售费用、管理费用和财务费用,则直接计入当月损益。企业用于产品生产的原材料费用、生产工人的工资和制造费用等,应计入生产费用,并据此计算产品成本;用于产品销售、组织和管理生产经营活动和筹集生产经营资金所发生的费用,应分别归集为销售费用、管理费用和财务费用,直接计入当月损益。企业应当避免混淆生产费用和期间费用的界限,也就是避免混淆产品成本和期间费用的界限,借以调节各月产品成本和各月损益的错误做法。

3.正确划分各月份的费用界限

为了按会计期间分析和考核成本规划的执行情况,正确计算会计期间的损益,企业必须正确划分各会计期间的费用界限。本月发生的费用,都应在本月全部入账,不能将其全部或部分延期至下一会计期间入账。

在进行费用核算时,企业应该严格执行权责发生制原则和受益原则,正确地核算预付和预提项目。本期间发生支付,但属于本期及以后各期共同受益的费用,应计入待摊费用,在各受益期合理分摊计入费用(受益期限超过一年的费用,应计入长期待摊费用,在费用项目的受益期限内,分月摊入成本);本期虽未发生支付,但本期受益,应由本期负担的费用,应计入本期的费用。

为简化核算工作,对于数额较少的应跨期摊销和预提的费用,企业也可以将其全部作为支付月份的成本,而不作为待摊费用和预提费用处理。正确划分各月份的费用界限是保证成本核算正确的重要环节。企业应当避免利用待摊和预提的办法,人为调节各月成本和损益的错误做法。

待摊费用和预提费用在新会计准则中已不再使用,待摊费用可以用预付账款或其他应收款代替;预提费用可以用应付利息或其他应付款代替。如果企业确实需要用到待摊费用和预提费用,则仍可设置这两个科目,但在编制资产负债表时要放到相应的项目中。

4.正确划分各种产品的费用界限

如果企业生产的产品不止一种,那么为了正确计算各种产品成本,分析和考核各种产品成本计划或成本定额的执行情况,必须将计入本月产品成本的生产费用在各种产品之间进行划分。凡是由于某种产品单独发生,能够直接计入该种产品成本的生产费用,应直接计入该种产品的成本;凡是由于几种产品共同发生,不能直接计入某种产品成本的生产费用,则应采用适当的方法,分配计入这几种产品的成本。企业应当避免在盈利产品与亏损产品之间、可比产品与不可比产品之间任意转移生产费用,借以掩盖成本超支、以盈补亏或虚报成本的错误做法。

5.正确划分本期完工产品成本与期末在产品成本的界限

企业本期发生的生产费用,经过在各种产品之间进行划分,确定了各种产品应负担的生产费用。为了分期确定损益,企业需要分期计算产品成本。企业在期末计算产品成本时,除了本期已完工产品外,还可能有未完工的产品(期末在产品),为了正确计算出本期完工产品的实际总成本和单位成本,必须正确划分本期完工产品成本与期末在产品成本的界限。企业应当注意核实期末在产品的数量和完工程度,采用合理的分配方法,将已经计入该种产品成本的生产费用在本期完工产品和期末在产品之间进行分配,正确计算本期完工产品的实际总成本和单位成本。企业不得以计划成本、估计成本或者定额成本代替实际成本,不得随意压低或者提高本期完工产品成本和期末在产品成本。

以上五个方面费用界限的划分过程,也就是产品成本的计算和各项期间费用的归集过程。在这一归集过程中,企业应贯彻受益原则,即何者受益何者负担费用,何时受益何时负担费用;负担费用的多少应与受益程度的大小成正比。

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