成本核算的基础工作有哪些

为了加强成本考核与控制,正确、及时地进行成本核算,企业应做好以下各项基础工作。

1.产品定额的制定和修订

产品的各项消耗定额既是制订成本计划和考核成本水平的依据,也是审核和控制成本的标准。企业在计算产品成本时,往往要用产品的原材料和工时的定额消耗量或定额费用作为实际费用分配的标准。

为了加强产品生产管理和成本管理,企业必须建立和健全产品定额管理制度。凡是能够制定定额的各种消耗,都应该制定先进、合理、切实可行的消耗定额,并随着生产的发展、技术的进步、劳动生产率的提高,不断修订消耗定额;反之,则以实际消耗直接核算。

2.材料物资的实物监管

成本核算是以价值形式来核算企业生产经营管理中的各项费用的,但价值形式的核算是以实物计量为基础的。因此,企业在日常成本管理过程中,为了准确地计算成本,必须建立和健全材料物资的计量、收发、领退和盘点制度。

凡是材料物资的收发、领退,在产品、半成品的内部转移以及产成品的入库等,均应填制相应的单据并履行审批手续,严格进行计量和验收。库存的各种材料物资、车间的在产品、产成品均应按规定进行盘点。只有这样,才能保证账实相符、保证成本核算的准确性,从而加强内部控制,提高资产的安全性。

3.做好原始记录工作

原始记录是反映生产经营活动的原始资料,是进行成本预测、制订成本计划、进行成本核算、分析消耗定额和检查成本规划执行情况的重要依据。因此,企业对生产过程中材料的领用、动力与工时的耗费、费用的开支、废品的发生、在产品及半成品的内部转移、产品质量检验及产成品入库等,都要有真实、准确的原始记录。

成本会计人员要会同企业的计划统计、生产技术、人力资源以及产品物资供销等有关部门人员,认真制定既符合成本核算需要,又符合企业管理需要,既科学又简便易行且讲求实效的原始记录制度;还要组织有关人员认真做好各种原始记录的登记、传递、审核和保管工作,以便正确、及时地为成本核算和其他有关方面提供资料与信息。

4.厂内计划价格的制定和修订

在计划管理基础较好的企业中,为了分清企业内部各单位的经济责任,分析和考核企业内部各单位成本规划的完成情况和工作业绩,以及加速和简化核算工作,企业应根据原材料、半成品、厂内各车间相互提供的劳务(如修理、运输等)制定厂内计划价格,并以此作为企业内部结算和考核的依据。

企业的厂内计划价格要尽可能切合实际并保持相对稳定,一般在一个会计年度内不得随意更改。在制定了厂内计划价格的企业中,各项原材料的耗用、半成品的转移以及各车间与部门之间相互提供劳务等应按计划价格进行日常成本核算。

月末计算产品实际成本时,再在计划价格的基础上,采用适当的方法计算各产品应负担的价格差异(如材料成本差异),从而将产品的计划成本调整为实际成本。这样,既可以加速和简化核算工作,又可以分清内部各单位的经济责任。

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