支出、费用、成本是关系极为密切的三个概念,它们之间既有关系,又存在着很大区别。
(一)支出的含义
支出是企业的一切开支及耗费。在一般情况下,企业的支出可分为资本性支出、收益性支出、所得税支出、营业外支出和利润分配性支出五大类。资本性支出是指支出的效益同几个会计年度相关的支出,如企业购置和建造固定资产、无形资产和其他资产的支出,以及对外投资支出等。
收益性支出指支出的效益仅同本会计年度相关的支出,如为企业生产经营所发生的材料、工资及其他开支。营业外支出指同企业的生产经营没有直接联系的支出,如企业支出的罚款、违约金、赔偿金以及非常损失等。利润分配性支出指在利润分配环节发生的支出,如股利分配支出等。
(二)支出与费用的关系
一般而言,支出中凡是同本企业的生产经营有关的部分,即可表现为或转化为费用,而凡同本企业的生产经营无关的支出,则不能列为费用。如企业用于购建固定资产、无形资产、其他资产及购买材料等与生产经营有关的支出,都能表现为或转化为费用;而企业发生的长期投资支出、利润分配性支出以及营业外支出,同本企业的生产经营活动没有关系,就不能视为费用。
(三)生产费用与产品成本
费用按其同产品生产的关系可划分为生产费用和期间费用。生产费用是指生产过程中所发生的物化劳动和活劳动耗费的货币表现,同产品的生产有直接关系。期间费用是同企业经营活动有密切关系的耗费,但同产品的生产无直接关系,而是与发生期间配比,与当期收益配比。
生产费用和产品成本是两个既互相联系又互相区别的概念。生产费用按一定的产品加以归集和汇总就形成产品成本。因此,生产费用的发生是形成产品成本的基础,而产品成本则是对象化的生产费用。生产费用通常是指某一时期(月、季、年)内实际发生的生产费用,而产品成本反映的是某一时期某种产品所负担的费用。
按照权责发生制的要求,企业生产费用的发生期与归属产品的期间并不完全一致。归属于当期产品成本中的一部分生产费用并非当期发生,而是以前期间发生的生产费用;归属于本期间的生产费用不一定归属于当期产品成本,可能要由以后期间的产品来负担。
所以,企业某一时期实际发生的产品生产费用总和,不一定等于该期产品成本的总和。某一时期完工产品的成本可能包括几个时期的生产费用,某一时期的生产费用也可能分期计入各期完工产品成本。