通常，资产负债表的各项目均需填列“年初余额”和“期末余额”两栏。其中“年初余额”栏内各项目的数字，应根据上年末资产负债表的“期末余额”栏内所列数字填列，如果本年度资产负债表规定的各项目的名称和内容同上年度不一致，则应对上年末资产负债表各项目的名称和数字按照本年度的规定进行调整，填入本表“年初余额”栏内。“期末余额”数据的来源，主要通过以下几种方式取得：

1. 根据总账科目余额直接填列

资产负债表中大多数项目的数据可以根据总账科目期末余额直接填列。如“交易性金融资产”、“短期借款”、“应付票据”、“应付职工薪酬”等项目。

2. 根据总账科目余额计算填列

资产负债表中某些项目的数据需要根据相关总账科目的期末余额计算填列，如“货币资金”项目，就是根据“库存现金”、“银行存款”、“其他货币资金”三个账户的余额合计数填列；“存货”项目应根据“在途物资”、“原材料”、“生产成本”、“库存商品”、“低值易耗品”、“包装物”等账户的合计数填列。

3. 根据明细科目余额计算填列

资产负债中某些项目的数据需要根据有关科目所属的相关明细科目的期末余额计算填列，如“应收账款”项目，根据“应收账款”科目所属各明细科目的期末借方余额合计，减去“坏账准备”科目中有关应收账款计提的坏账准备期末余额后的金额填列。

如果“应收账款”科目所属各明细科目期末有贷方余额，应在本表“预收账款”项目内填列；“预收账款”项目，根据“预收账款”科目所属各有关明细科目的期末贷方余额合计填列，如果“预收账款”科目所属有关明细科目期末有借方余额的，应在本表“应收账款”项目内填列；“预付账款”项目，根据“预付账款”科目所属各有关明细科目的期末借方余额合计填列，如果“预付账款”科目所属有关明细科目期末有贷方余额的，应在本表“应付账款”项目内填列；“应付账款”项目，根据“应付账款”科目所属各有关明细科目的期末货方余额合计填列，如果“应付账款”科目所属有关明细科目期末有借方余额的，应在本表“预付账款”项目内填列。

4. 根据总账科目和明细科目余额分析计算填列

资产负债表中某些项目的数据需要根据总账科目和所属的明细科目的期末余额分析计算填列，如“长期待摊费用”项目，根据“长期待摊费用”科目的期末余额扣除“长期待摊费用”科目所属的明细科目中将于1年内（含1年）到期的长期待摊费用后的金额填列，将于1年内（含1年）到期的长期待摊费用，应在本表“一年内到期的非流动资产”项目中反映。

5. 根据科目余额减去其备抵项目的净额填列

资产负债表中的“应收账款”、“长期股权投资”、“在建工程”等项目，应当根据“应收账款”、“长期股权投资”、“在建工程”等科目的期末余额减去“坏账准备”、“长期股权投资减值准备”、“在建工程减值准备”等科目余额后的净额填列。“固定资产”项目，应当根据“固定资产”科目的期未余额减去“累计折旧”“固定资产减值准备”备抵科目余额后的净额填列；“无形资产”项目，应当根据“无形资产”科目的期末余额，减去“累计摊销”、“无形资产减值准备”备抵科目余额后的净额填列。