财产清查是一项复杂细致的工作,其工作内容涉及范围广、人员多。为了有组织、有计划地进行财产清查,必须认真做好清查前的准备工作。
1. 宣传上的准备
要进行宣传教育,使广大职工认识到搞好财产清查的重要意义,自觉地关心和支持财产清查工作。
2. 组织上的准备
财产清查应在企业党委和厂长(经理)领导下,由有关职能部门的主管人员、技术人员、会计人员,实物保管人员和职工代表,组成财产清查小组,负责财产清查的组织领导工作。
3. 物资及业务上的准备
为了使财产清查工作能够迅速而顺利地进行,必须在清查以前做好下列物资及业务上的准备:
(1)把截至清查日止的经济业务,根据凭证全部登记入账,并结出各账簿的余额,认真地进行核对,保证账证相符和账账相符。
(2)将准备清查的各项财产物资整理清楚,按其类别排列整齐,分别挂上标签,详细标明其编号、名称、规格和数量,以便查对。
(3)在清查地点,准备好各种必要的度量衡量器具,并对它们进行严格的检查校正,以保证计量的准确性。同时,还应事先准备好各种记录表单,以作清查盘点之用。