实地盘存制是设置各种财产物资明细账,平时在明细账上只登记收入数,不登记发出数,期末结账时,根据实地盘点的结存数倒推出发出数,并据以登记入账的核算方法。
期末倒推本期发出数的公式为:
实地盘点制度的优点是平时对发出的财产物资不作明细记录,不计算财产物资结存数,因而可以简化核算工作,且不会出现账实不符合的情况。
实地盘点制的缺点是:
第一,这种办法的所谓账存数实际上也就是实存数,因而它们之间无法控制和相互核对;
第二,实地盘点制不能随时反映库存财产物资的收入、发出、结存动态;
第三,由于以存计耗或以存计销,倒算耗用成本或销售成本,这就把非耗用或非销售的存货损耗,如差错事故和短缺等,全部算入耗用或销售成本之中,从而削弱了对存货的控制作用,影响了成本计算的正确性;
第四,它只适用于定期结转耗用成本或销售成本,而不能随时结转耗用成本或销售成本。
由于实地盘点制存在上述缺点,因此,这种方法一般只适用于一些价值低、品种杂、交易频繁的财产物资和一些损耗大、数量不稳定的鲜活商品。即使采用实地盘点制,也应采取相应的管理措施。