保险柜:使用方法、注意事项

保险柜使用的注意事项

◆保险柜的管理:保险柜一般有财务处长授权,有出纳负责管理。

◆保险柜钥匙的配备:保险柜要配备两把钥匙。一把有出纳保管,供出纳日常工作开启使用;另一把交由保卫部门封存,或有财务处长保管,以备在特殊情况下经有关领导批准后开启使用。

◆保险柜的开启:保险柜只能有出纳开启使用,非出纳不得开启保险柜。

◆财务的保管:每日终了后,出纳应将其使用的空白支票(包括现金支票和转账支票)、银行收据、印章等放入保险柜内。

◆保险柜密码:出纳应该自己保管使用的保险柜密码并严格保密,不得向他人泄露,以防被他人利用。出纳调动岗位,新出纳应更换原密码使用新的密码。

◆保险柜的维护:保险柜应放置在隐蔽、干燥之处,注意通风、防潮、防湿和防蛀;保险柜外要经常擦抹干净,出纳应保持保险柜内的整洁卫生并存放整齐。

◆保险柜被盗的处理:出纳发现保险柜被盗后应保护好现场,迅速报告公安机关,待公安机关勘察现场时才能清理财务被盗情况。

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