财务共享服务的应用范围

财务共享服务的应用范围

财务共享服务作为一种财务集中管理的先进实践,只要是业务范围内跨区域的企业或跨国公司,都可以应用财务共享服务。在企业内部,当业务流程有以下特征时,可考虑采用共享服务的模式。

(1)企业达到一定的规模,分支机构众多。

(2)多个业务单元有相同的业务流程。

(3)业务单元有大量的重复性交易处理。

(4)集中和共享能够实现规模经济效益。

(5)企业期望实现业务流程处理标准的统一。

通常适合纳入共享服务的财务活动包括:应收账款管理、应付账款管理、工资支付、税务管理、总账和财务报告、固定资产管理、流动资金管理、数据统计等。3.财务共享服务的基本模式

根据财务共享服务的发展阶段,按照服务提供者的不同,财务共享服务可采用内设共享服务中心(SSC)或业务流程外包(BPO)两种不同的模式来实现。

一般而言,基于业务的安全性以及内部管控需要,多数集团公司在实施财务共享服务时会首先考虑内设机构的方式。采用内设共享服务中心,企业可以保证对业务的监督,更好地满足业务部门的个性化需求,在业务流程上更为主动、灵活。其缺点在于实施成本和内部管理成本较高。

业务流程外包凭借先进的理念、专业的流程以及低成本优势,在财务共享服务中占有一席之地。如果企业内部没有足够的资源,业务流程外包不失为一个可行的选择。业务外包服务商通过共享人力与资源,实施通用的专业化流程,可以迅速提高企业的财务管理能力。其缺点在于企业的流程调整较为被动,容易对外包服务商产生依赖,也容易存在财务信息安全隐患。

 

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