会计信息系统的主要应用

（1）生成外部报告

企业使用会计信息系统生成专门报告，满足投资者、债权人、税务人员、监管机构和其他部门和人员的信息需求。这些报告包括财务报表、所得税申报表，以及监管银行和公共部门等机构所需的报告。由于这些报告格式和所需的内容对于许多机构来说相对固定并相似，软件供应商能够根据相应的法规提供会计软件，自动处理这些报告。因此所需的信息一旦被记录下来，将比过去在手工处理的环境下更快并更方便地生成外部报告。

（2）支持日常事务处理

管理者需要会计信息系统处理企业运行中的日常事务，如处理客户订单、提供商品和服务、为客户开发票，以及收现金等。计算机系统善于处理重复性交易事项，目前有许多会计软件支持这些日常事务。其他技术，如扫描产品编码的扫描仪能够提高业务处理的效率。

（3）非日常性的决策

各机构还需要信息系统帮助制定非日常性的决策。例如，哪种产品销路好且获利高；哪一类顾客最常来购物及其信用度等。这个信息对于计划生产新产品、确定产品存货量，以及向顾客推销产品至关重要。非标准化的信息需求需要动态并随机地查询数据库中的数据。

（4）计划与控制

信息系统还要提供计划与控制功能，有关预算和标准成本的信息存储在信息系统中，生成的报告自动将预算指标与实际数进行比较。使用扫描仪记录买进和卖出的项目，可以低廉的成本收集大量的信息，如收入和费用分析能够在个别的产品层面上进行。历史数据能够从数据库调出，在电子数据表或其他程序中使用，以预测增长率和现金流量。计划制订人员能够使用数据挖掘技术（使用软件搜索数据库中海量的历史数据）揭示长期的发展趋势和相互的关系。

（5）实施内部会计控制

内部会计控制包括制定的政策，以及用于保护企业资产不丢失或不被盗用和维护财务数据准确性的会计控制。在计算机会计信息系统内设立控制规则以帮助实现以上目标是可能的。例如，信息系统能够使用口令阻止个人对没有授权的数据表格和报告的访问和非法输入。此外，数据登录表格在设计上能够自动检测错误并阻止可能违反已有规则的数据输入。