企业级会计信息系统的特点

与部门级会计信息系统相比，企业级会计信息系统最重要的变化是在对业务过程优化的基础上实现了集成，即业务处理和信息处理的集成、财务信息和非财务信息的集成，以及核算与管理的集成。

企业级会计信息系统由于实现了集成，在经济业务发生时即可实时采集、加工详细的业务数据和财务数据。由事后反映到实时反映，会计事前计划、事中控制的职能得以有效发挥，会计信息质量发生了质的飞跃。

1.结构方面

（1）平台结构。由于企业级会计信息系统实现了财务业务一体化的集成，因此会计信息系统是企业管理信息系统的有机组成部分。系统平台大多是基于C/S结构的网络系统，不仅在客户端和数据库服务器间合理分配数据和功能，覆盖的范围也不再局限于财会部门和其他业务部门的网络，而是整个企业的网络系统，从而形成了企业的内联网，会计信息系统的网络平台只是企业内网的一部分。部门级会计信息系统的网络平台既可以是企业内网的一部分，也可以是一个独立的网络系统（如局域网）。

（2）数据存储结构。由于企业级会计信息系统实现了财务数据与非财务数据一体化的集成，因此信息将集成存储在数据库中，实现了数据的集中管理，从而大大地提高信息的安全和可靠性管理，同时也提高了信息的共享度。会计和财务人员不仅可以完成常规的信息应用，还可根据业务处理的需求灵活地使用数据库中的数据。部门级会计信息系统是企业财务部门专用的信息系统，它在物理上独立于企业其他部门的信息系统，其数据存储也应该是独立的。

（3）功能结构。由于企业级会计信息系统功能进一步扩展和深化，会计信息系统的各子系统之间、会计信息系统与其他业务系统之间功能联系更多，因此功能结构更为复杂。

2.功能方面

（1）系统功能更加全面，有些功能只有在企业级会计信息系统才能真正发挥效用，如预算管理、存货核算和成本管理等。

（2）实现了会计信息的实时采集、存储和传递，会计数据的采集、存储、加工和报告等发生了较大变化。会计信息系统的大部分数据直接来源于其他业务系统，会计信息系统本身手工录入的数据只有少部分。数据处理方式可以采用批处理或联机处理，无论采用何种记账程序，各种凭证一经输入，计算机系统即可自动并集中地完成记账、对账、转账、结账及输出账表等账务处理工作。证、账、表间的钩稽关系在数据处理过程中自动得到保证，并且系统的输出方式包括打印输出、屏幕浏览、磁盘或光盘存储，以及网络传输等。

3.性能方面

（1）企业级会计信息系统是基于业务活动构建的，以防止在会计系统、业务系统中大量重复存储和处理相同业务活动的数据。财务数据与非财务数据集成存储，数据结构也经过了重新组织，从而减少了数据冗余，避免了数据不一致的发生。

（2）数据的实时采集、存储和传递避免了多个系统中重复采集、存储和处理相同业务活动的数据而产生数据不完整和重复处理之类的问题，数据完整性得到保证。

（3）会计信息可以由来源于各核算子系统的记账凭证数据按照记账、结账、转账的核算程序即时生成，报表的生成和分析也可以实时进行，而不必等到会计期末，从而使得会计信息的准确性和及时性得到极大的提高。

（4）企业级会计信息系统建立在业务处理过程优化基础上，最大限度地实现了企业内各种资源的共享。不仅简化了业务过程、节约了企业资源、大量降低了运营成本，使企业资源得到最为合理的利用，而且大量重复处理、重复数据及重复控制的减少，使系统面临的处理结果不一致和不完整等的风险降低。业务过程的简化也在保证系统安全的前提下减少了控制环节，提高了系统效率。

4.作用方面

（1）会计职能得到更全面的发挥。企业级会计信息系统在信息利用上更关注使用者的需求，除了能够利用业务财务数据集成的优势灵活地生成各种会计信息外，还可以通过提供查询工具允许用户实时访问等，使用户获得更有价值的信息；同时信息的实时传递，也使有效的事中控制、事前计划成为可能。会计信息处理的范围得以扩展和延伸，使会计职能得到更好的发挥。

（2）实现了实时控制。企业级会计信息系统业务过程与包括会计信息在内的信息过程相互集成，会计数据和业务数据集成存储，这样即可有效地进行事中控制。而且企业级会计信息系统的控制不再只局限于某个子系统，而是一个整体。会计信息系统数据的安全不仅靠本系统的控制做保证，还依赖于该数据产生的整个业务过程的控制，以及整个系统网络的安全控制。

（3）由于会计系统提供的信息更及时、全面、准确，并且更具针对性，因此会计业务的效益得到了较大的提高。