什么是银行会计凭证:银行会计凭证的特点

什么是银行会计凭证:银行会计凭证的特点

银行会计凭证是证明经济业务发生和完成、登记账簿的依据,也是查账、稽核、明确经济责任的书面证据。会计凭证是会计部门根据原始凭证编制的,它们是登记账簿的直接依据。

会计凭证的特点

1.使用单式凭证

单式凭证是指只记录一个账户资金增减变化,并作为其对应科目记账依据的凭证。当一笔业务发生时,按照其所涉及的科目分别编制记账凭证,每张凭证只记录一个科目。因此,单式凭证一般为一式多联套写。

与单式凭证相对应的是复式凭证,即在一张凭证上同时反映经济业务所涉及的一对或一组科目。

由于银行的业务量大,分工细致,一笔业务可能同时涉及几个柜员。如果把一笔业务记录在一张凭证中,就要在几个柜员间辗转传递,影响业务的处理速度,且容易发生错漏。为便于柜组间分工合作,迅速处理业务,每日营业终了时便于综合整理和装订保管,银行的会计凭证多采用单式凭证。

但每一张单式凭证仅反映一笔业务的部分情况,不能够反映业务的整体情况,不便于事后查阅核对。实行计算机处理账务,尤其是实行柜员制劳动组合方式后,记账工作将由操作员一次完成,大大减少了凭证传递的工作量,因而使用复式凭证将更加有利于提高工作效率,减少凭证印制、装订、保管的成本。

2.原始凭证代替记账凭证

原始凭证是证明业务发生和完成的书面证明材料。

记账凭证是对银行发生的经济业务进行初次确认和计量,确定借贷的账户及其金额的会计记录,是记账的直接依据。

银行是经营货币和信用业务的特殊机构,其经济业务大都是通过货币资金收付来进行的,而一切资金收付都必须通过会计办理。因此,银行会计活动与银行业务活动是同步进行的,是统一的经济行为。所以,银行会计人员处于工作第一线,银行会计核算的过程即是银行业务处理的过程。

为了避免重复劳动,在会计凭证设计时,银行的原始凭证与记账凭证合二为一,在原始凭证中加上了会计分录的内容,形成了联合凭证。银行会计人员处理经济业务时,在原始凭证上签章后即可确认会计分录,作为登记账簿的直接依据。目前,银行办理储蓄、结算等业务的凭证都使用原始凭证代替记账凭证。值得注意的是,自制通用凭证和内部财务会计凭证一般不得以原始凭证代替记账凭证。

3.凭证由银行统一印制

银行业务体现的是商业信用和银行信用,其业务的特殊性要求银行使用的凭证及格式、内容具有固定性,并进行严格的审核和管理。因此,无论是自制凭证或外来凭证,都由银行统一印制,由客户或银行工作人员领用。例如银行汇票、银行本票、支票等按照《中华人民共和国票据法》的规定,都必须由中国人民银行总行组织印刷、发放。

凭证由银行统一印制,也为原始凭证代替记账凭证准备了条件。但应注意,银行工作人员不得代替客户填写原始凭证。

4.银行多使用特定凭证

银行的会计凭证不仅是银行办理业务的依据,而且具有法律约束力。为了便于凭证的识别、审核和操作,银行多使用特定凭证。使用特定凭证可以通过一定的格式和特定的填置内容,满足不同业务对凭证的要求,具有记载完整、反映清晰的优点。

特定凭证的特点一目了然,容易区分,便于审核,可以减少差错,尤其是有利于对重要单证的管理,同时,多变的凭证格式可以减少凭证单一的枯燥性。

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