建立会计档案的意义与重要性

建立会计档案的重要性主要表现在以下方面。

(1) 有利于加强对各单位经济活动的检查和监督, 维护国家财经制度的严肃性。各单位所进行的经济活动是否符合国家的财经纪律、 制度和法令, 必然会通过其会计核算资料反映出来。 建立会计档案, 实行会计档案管理, 有利于国家经济管理部门对各单位的经济活动进行事后监督和检查。 如果其经济活动是违反财经制度, 甚至是违反国家有关法令的, 就可据此对该单位进行相应的经济处罚, 直至对有关人员追究法律责任。

(2) 有利于加强会计部门工作人员的责任心。

会计人员必须遵守并贯彻执行国家的方针、 政策、 制度和法律, 维护国家利益,廉洁奉公, 忠于职守。 对会计人员在实际工作中是否按照这一要求去做, 一方面是通过日常财务的处理来检查, 另一方面, 也可以通过会计档案反映的情况来检查。 因为,通过对会计档案的审查和复核, 可以考察其经济活动是否符合国家财经纪律、 制度和法律的要求, 如果符合要求, 就可以说这个单位的会计人员是尽职尽责的; 反之, 则是与会计人员的职责相违背的。

(3) 有利于进行历史的对比和分析。

企业会计部门在会计核算和财务分析的过程中, 需要将历史资料进行对比和分析,以反映企业财务活动的变化情况, 揭示出企业经济活动的规律, 从而更好地指导企业的生产经营活动, 提高企业的经营管理水平。 如果企业的会计档案工作做得好, 就可及时地提供各方所需的历史资料。

(4) 有利于完善会计的信息系统, 为企业的经济决策服务。

企业的经济决策不仅需要会计部门提供有关当前企业财务方面的信息和资料, 还需要其提供历史时期有关财务方面的信息和资料, 这样, 经济决策部门才能根据当前企业的实际状况和历史时期的变化规律, 作出较为准确的经济决策。 因此, 从完善会计信息系统, 为企业经济决策服务的角度看, 建立会计档案, 也是十分必要的。