什么是会计核算组织程序

什么是会计核算组织程序

在会计核算工作中, 会计凭证、 会计账簿、 会计报表等会计核算方法并不是彼此孤立、 互不联系的。 任何单位在开展会计核算工作之前都应根据国家统一要求, 结合本单位实际情况和具体条件确定各种会计凭证、 会计账簿、 会计报表之间的关系, 并把它们有机地结合起来, 形成一个全面、 综合、 连续、 系统的会计核算和监督的信息系统。

会计核算组织程序就是规定凭证、 账簿的种类、 格式和登记方法及各种凭证之间、账簿之间和各种报表之间以及各种凭证与账簿之间, 各种账簿与报表之间的相互联系及编制方法的程序。

在经济业务发生以后, 通过设置会计科目、 复式记账、 填制会计凭证、 登记账簿、成本计算等一系列会计核算的专门方法取得了日常核算资料, 特别是经过填制会计凭证、 登记账簿, 对经济业务进行不断的归类、 加工整理、 汇总综合, 最后在账簿中形成比较系统的核算资料, 再将这些分散在账簿中的日常核算资料, 按照预先规定的指标体系进一步归类、 综合、 汇总, 并通过编制财务报表将其排列成系统的指标体系。在对经济业务的逐层加工、 汇总、 综合的过程中, 填制会计凭证是核算资料的收集和初步分类, 登记账簿是核算资料的分类整理, 编制财务报表是核算资料的再加工。

首先, 在资料的收集阶段, 要求会计凭证的填制整理, 而最终编制财务报表是核算资料的再加工。 为实现这一目的, 各企业、 事业单位应根据经济业务的具体内容,根据登记账簿的需要, 设计会计凭证的种类、 格式。

通常根据需要设计各种格式的原始凭证及收、 付款凭证和转账凭证等记账凭证; 其次, 在核算资料的分类整理阶段,要求账簿的登记系统地、 连续地分类反映各项经济业务的内容, 为此设置不同的账簿种类及格式, 如序时账、 分类账和明细账等, 每一种账簿又有不同格式, 如明细账又分为三栏式、 多栏式和数量金额式等; 最后是编制财务报表, 要求其具有综合性、 可比性、 通用性、 及时性等, 要求统一设计财务报表的种类、 格式和内容。

账簿记录提供的资料只能反映企业某一方面的经济业务, 不能全面地反映经济业务。 为了反映经济业务的全貌, 需要对账簿资料进行综合, 所以要编制财务报表, 即对信息的进一步加工处理。

在上述三个阶段涉及填制会计凭证、 登记账簿和编制财务报表三个重要的会计核算方法。 尽管它们有各自特定的目的和方法, 但是, 它们又不是孤立的, 而是相互联系的: 编制财务报表的资料主要来源于账簿, 财务报表的内容对账簿的格式种类、 内容又有制约作用; 会计凭证是账簿登记的依据, 账簿的种类、 格式和内容, 又决定了会计凭证的格式、 种类。

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