什么是记账凭证核算组织程序：优点缺点、主要特点

记账凭证核算组织程序是指根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证, 然后直接根据记账凭证逐笔登记总分类账的程序, 是会计核算中最基本的一种核算组织程序,也是其他核算组织程序的基础。

程序说明如下。

(1) 根据原始凭证定期编制汇总原始凭证; 汇总原始凭证的类型和格式要结合企业经济业务的特点确定。

(2) 根据原始凭证及汇总原始凭证登记记账凭证。 记账凭证通常采用收款凭证、付款凭证和转账凭证的格式。

(3) 根据收款凭证和付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账; 现金日记账和银行存款日记账一般采用收、 付、 余三栏式的日记账簿。

(4) 根据原始凭证及汇总原始凭证和记账凭证登记各种明细分类账; 明细账的格式可采用三栏式、 多栏式和数量金额式的账簿格式。

(5) 根据各种记账凭证逐笔登记总分类账。 总分类账一般采用借、 贷、 余三栏式。

(6) 月末, 将现金日记账、 银行存款日记账和明细分类账的余额与总分类账的余额核对, 并将总分类账和明细分类账的余额填制工作底稿, 在工作底稿中编制有关的调整分录, 进行试算平衡, 作为编制报表的依据。 当然, 企业也可以直接编制报表。

(7) 月末, 根据总分类账和明细账编制会计报表。 财会部门定期将日常核算资料进行再加工整理和归类汇总, 形成一整套反映企业财务状况和经营成果的财务报表体系。

记账凭证核算组织程序的特点是根据记账凭证直接登记总分类账。 所以, 这种记账程序容易理解, 便于掌握; 总分类账详细地反映了经济业务的发生情况, 便于对经济业务的分析和检查; 账户之间的对应关系清晰明了, 便于核对和检查账目。 但是,对于业务量较大的企事业单位, 这种方法会增加登记总分类账的工作量, 也不便于分工记账。 因此, 这种核算程序适用于一些规模小、 业务量少、 记账凭证不多的单位。