财产清查的意义

财产清查是通过实地盘点、 核对查询并确定各项财产、 物资的实际结存数, 并与账存数逐项核对, 来保证账实相符的一种会计核算的专门方法。

会计作为一项促使人们比较得失、 权衡利弊、 注重经济效益的一种管理活动,需要为管理者提供大量有用的信息, 在对会计信息系统质量的要求中, 财务信息的真实性与可靠性是最重要的。 为了进一步验证日常核算信息是否如实反映情况、 是否可靠, 以提高最后输出财务报表信息的可靠性, 在编制财务报表前还要进行财产清查。

但是由于种种主观、 客观因素, 常常会出现账实不符的现象。 客观因素包括财产、物资的自然损耗, 如一些保质期较短的存货等; 计算机或其他计量设备不能正常工作;不可抗力的发生, 如自然灾害导致的非常损失等。 主观因素是指由于会计人员的个人素质导致的收发错误, 会计凭证和会计账簿的漏记、 重记、 错记; 非法分子的营私舞弊、 贪污盗窃等。

尽管复式簿记系统本身有一定的内部牵制机制, 但由于以上因素的存在, 为了进一步核实日常核算信息是否真实可靠, 必须进行财产清查, 在账实相符的基础上编制财务报表。

财产清查具有以下重要意义。

1. 可以确保财务信息的真实性、 可靠性

这是进行财产清查的最基本目标。 通过财产清查, 可以确定各项财产、 物资的实存数; 与其账存数相核对, 查明各项财产、 物资的账实是否相符, 如果不符, 应按照会计核算的规定手续及时进行账面调整, 并查找原因及其责任归属, 以确保财务信息真实可靠。 会计账簿信息的可靠性关系到财务报表的真实性, 因此, 财产清查为正确编制财务报表打下了基础。

2. 健全财产、 物资的管理制度, 促使财产、 物资的安全完整和有效使用

尽管造成账实不符的因素很多, 但最主要的是企业或单位自身的原因。 一个企业或单位常常出现账实不符, 这很可能是管理不善的一个重要信号。 通过财产清查可以及时发现管理上存在的问题, 从而促使企业或单位不断发现问题, 解决问题。 除此之外, 在财产清查中, 还要查明各种财产、 物资的储存和使用情况。 储备不足要补足,产品积压要处理。 通过对债权、 债务的清查, 可以及时发现不良资产并及时处理, 促进企业合理使用资金, 加速资金周转。

3. 维护财经纪律、 结算制度等

通过财产清查, 可以检查企业行为是否遵守和维护了财经纪律, 是否遵守了结算制度, 有利于查明各种往来结算款项的结算情况, 发现长期拖欠等不合理的债权、 债务, 从而促使单位及时清查债权、 债务, 避免坏账损失, 并自觉遵守财经纪律和结算制度。