什么是预付账款：预付账款的主要内容与会计处理

1. 预付账款的定义及内容

预付账款是企业在采购材料、商品或接受劳务过程中，按照合同的规定预付给供应单位或者提供劳务的单位的款项，也是公司债权的组成部分。

对购货企业来说，预付账款一般包括预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。对施工企业来说，预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。

2. 预付账款的会计处理

为了核算企业按照合同规定预付的款项，企业应设置“预付账款”账户，并按购货单位进行明细核算。“预付账款”科目借方登记企业向供货商预付的货款，贷方登记企业收到所购物品应结转的预付货款，本科目期末借方余额，反映企业向供货单位预付而尚未发出货物的预付货款；期末如为贷方余额，反映企业尚未补付的款项。预付款项情况不多的企业，也可以将预付的款项直接记入“应付账款”科目的借方，不设置“预付账款”科目。

企业因购货而预付的款项，借记“预付账款”科目，贷记“银行存款”等科目。企业收到所购物资时，根据发票账单等列明应计入购入物资成本的金额，借记“材料采购”或“原材料”“库存商品”等科目，按专用发票上注明的增值税额，借记“应交税费——应交增值税（进项税额）”科目，按应付金额，贷记“预付账款”科目。退回多付的款项，借记“银行存款”科目，贷记“预付账款”科目；补付的款项，借记“预付账款”科目，贷记“银行存款”科目。

企业预付在建工程的工程款时，借记“预付账款”科目，贷记“银行存款”等科目；按工程进度结算工程价款时，借记“在建工程”科目，贷记“预付账款”“银行存款”等科目。