什么是审计档案:分为永久性档案和当期档案

什么是审计档案:分为永久性档案和当期档案

审计工作底稿对于明确审计责任、评价审计工作质量、为后续审计提供参考都具有重要的意义。因此,审计工作底稿形成后,审计人员必须按照一定的要求予以归档,形成审计档案。

实务中,审计档案按其使用期限的长短和作用大小,一般可以分为永久性档案和当期档案。

(1)永久性档案。永久性档案是指那些记录内容相对稳定,具有长期使用价值,并对以后审计工作具有重要影响和直接作用的审计档案。例如,被审计单位的组织结构、批准证书、营业执照、章程、重要资产的所有权或使用权的证明文件复印件等。若永久性档案中的某些内容已发生变化,审计人员应当及时予以更新。为保持资料的完整性以便满足日后查阅历史资料的需要,永久性档案中被替换下的资料一般也需要保留。例如,被审计单位因增加注册资本而变更了营业执照等法律文件,被替换的旧营业执照等文件,可以汇总在一起,与其他有效的资料分开,作为单独部分归整在永久性档案中。

(2)当期档案。当期档案是指那些记录内容经常变化,主要供当期和下期审计使用的审计档案。例如,总体审计策略和具体审计计划。

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