预算奖惩方案的设计
为实现引导各责任中心实事求是编报预算目标的目的,企业在设计预算奖惩方案时应重点把握以下两点:
1.以预算目标为奖励基数
设计预算考评方案时,为了将预算目标与奖惩挂起钩来,可以将预算目标作为奖惩方案的一个基数。例如,在制订销售部门的奖惩方案时,可以将预算奖惩方案设计成如下模式:
当 X 2 ≥ X 1 时, Y =A +BX 1 +C 1 ( X 2 -X 1 )
当 X 2 <X 1 时, Y =A +BX 1 -C 2 ( X 1 -X 2 )
其中, A > 0, C 2 >B >C 1 > 0
式中, Y 表示销售部门的薪酬总额;
A 表示不予奖惩挂钩的固定薪酬部分;
B 表示与预算目标挂钩的系数;
C 1 表示预算指标超额完成差异的奖励系数;
C 2 表示预算指标没完成差异的惩罚系数;
X 1 表示销售收入预算目标;
X 2 表示实际完成销售收入。
此公式的最大特点是将预算目标( X 1 )作为了计算薪酬总额的一个项目;同时,由于完不成预算指标的惩罚系数( C 2 )大于预算目标系数( B ),从而该奖惩模式起到既能促进责任中心如实编报预算目标,又能防止虚报预算目标的作用。
2 . 奖惩方案要涵盖全局目标和密切相关目标
在企业中,任何一个责任中心都不可能离开企业整体或其他责任中心而独立运行,因此,预算奖惩方案除了和本责任中心的预算目标直接挂钩外,还必须与公司整体效益目标以及密切相关的其他责任中心的预算目标挂钩。这样可以有效防止个别责任中心只顾局部利益、不考虑全局利益的狭隘行为发生。例如,在制订销售部门的奖惩方案时,可以将前面所设计的预算奖惩方案改成如下模式:
当 X 2 ≥ X 1 时, Y =A + 0 . 7 × [ BX 1 +C 1 ( X 2 -X 1 )] + 0 . 3 RE
当 X 2 <X 1 时, Y =A + 0 . 7 × [ BX 1 -C 2 ( X 1 -X 2 )] + 0 . 3 RE
其中, A > 0, C 2 >B >C 1 > 0
式中, R 表示销售部门的员工人数;
E 表示整个公司人均预算考评奖惩金额。
通过模式修正后,就将销售部门预算考评奖惩的70 % 与本部门预算目标挂钩,其余30 % 则与整个企业的预算考评挂起钩来。
预算奖惩方案的实施步骤
1.公司每月将产品成本指标、回收货款指标、物资采购价格、销售费用、管理费用等预算指标分解落实到各个部门。
2.每月结束后,财务部负责对各部门的预算指标完成情况进行考核,计算出奖惩工资总额,人力资源部负责对考核结果和奖惩工资进行审核。
蓝天公司的预算奖惩方案,实现了车间的产品制造成本与奖惩挂钩;采购部的采购价格与奖惩挂钩;销售部的销售收入、回收货款、销售费用与奖惩挂钩;各管理部室的管理费用与奖惩挂钩;所有员工收入与公司利润总额挂钩。可以有效调动全体员工降低成本费用、提高经济效益的主观能动性。具体实施本预算奖惩方案时,应注意以下几点:
1.奖惩工资的比例不易太高,以免造成工资失控,特别是在挂钩基数不准确和缺乏经验的情况下,所以,第一年实行奖惩挂钩时,奖惩工资的比率一般应控制在5%以下,并经过反复测算后将奖惩比例确定下来。
2.管理费用、销售费用的奖惩一般只与可控费用挂钩,固定费用因部门无法控制,所以一般不挂钩考核。
3.各部门的奖惩工资应由各部门分解落实到每名员工。
4.实行预算奖惩后,要特别注意各项预算指标的科学性、准确性、合理性和均衡性,避免部门之间苦乐不均。
5.财务部要确保各项预算考核指标的准确性。
6.各部门的预算奖惩方案一般采用公司总经理与各部门负责人签署预算目标责任书的办法,以提高其严肃性。