预算分析的基本步骤和主要内容

预算分析通常包括下列基本步骤和内容：

（一）确定分析对象，明确分析目的

在进行预算分析之前，首先要确定分析的对象及范围，明确分析的目的，熟悉与分析有关的资料，以保证有的放矢地开展分析工作。

（二）收集资料，掌握情况

进行预算分析时，必须广泛收集内容真实、数字正确的资料。这些资料包括内部资料和外部资料两个方面。

内部资料主要是有关预算标准及其执行情况的资料，有关预算标准的资料可以从预算文件中获取；预算执行情况的资料则有赖于预算执行核算信息系统的完备。

外部资料包括影响预算执行结果的有关外部因素的变动信息和相应外部市场的可比信息。例如，原材料市场价格的变动情况、各种能源供给及其价格的变动情况、企业经营产品市场总容量的变化、同行业竞争对手的销售及盈利状况、相关技术指标的变动等。

（三）对比分析，确定差异

通过预算执行结果与预算标准的对比，可以得到两者之间的差额，然后，采用比率分析法、因素分析法等定量分析法说明预算指标的完成程度，提示偏离预算的原因，为进一步的定性分析指明方向。

（四）分析原因，落实责任

通过定量分析，一般只能看出数量和现象上的差异，还不能说明差异的实质。因此，必须通过定性分析进行深入研究，分析造成差异的原因，抓住主要矛盾。

首先，要从总差异入手，按其发生的时间、地点，研究这些差异形成的过程和原因；

其次，要进行因果分析，在因果分析中，要注意一个原因并不总是产生一个结果，而一个结果又并不总是由一个原因形成，因为实际情况往往十分错综复杂，总是先看结果，然后分析结果形成的原因；

再次，将有关因素加以分类，衡量诸因素对预算完成结果的影响程度，在相互联系中找出起决定作用的主要因素；最后，全面地进行综合分析，真正抓住问题的关键，并落实责任单位和责任人。

（五）提出措施，改进工作

确定差异、分析原因、落实责任是为了解决预算执行中存在的不足和问题。因此，当存在的问题找准、找出后，就应根据分析的结果，提出加强全面预算编制、执行和控制的具体措施，以提高企业的经营管理水平。

（六）归纳总结，分析报告

归纳总结，就是依据对各项预算执行情况的分析结果进行综合概括，对企业全面预算管理的整个过程及其结果做出正确评价。在预算分析的最后阶段，要根据归纳分析的内容，编写书面分析报告。分析报告的编写要注意以下三点：

1．数据要确凿。在分析报告中，所引用的数据必须确凿无误，防止差之毫厘，谬以千里。

2．观点要鲜明。在分析报告中，要有理有据、是非分明，杜绝不着边际、模棱两可的结论。

3．语言要简朴。要善于用数据说明问题，用事实摆明道理，切忌不要把分析报告写成空话连篇的八股文。