预算调整的程序步骤与频率时间

预算调整的程序步骤与频率时间

预算调整同预算编制一样,是全面预算管理的一个既重要又严肃的环节,必须建立严格、规范的调整审批制度和审批程序。一般而言,预算调整需要经过以下程序:

1.申请。预算调整申请由预算执行部门或预算编制部门提出,申请报告主要包括以下五项内容:

(1)现行预算执行情况和执行进度;

(2)预算调整的原因和理由;

(3)建议调整方案;

(4)预算调整前后的指标对比及对企业全面预算指标的影响;

(5)预算调整后的措施。

2.审议。预算管理办公室应当对各部门提交的预算调整申请进行审核分析,集中编制企业预算调整方案,提交公司预算管理委员会审议。

3.批准。经过审议后的预算调整申请,需要按批准权限审批。按照《中华人民共和国公司法》关于公司股东(大)会“审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案”、公司董事会“制订公司的年度财务预算方案、决算方案”的规定和现代企业制度的要求,企业预算调整的批准权限应作如下划分:

(1)如果不涉及销售收入、利润等预算总指标,只是调整产品结构、收入结构、成本结构、费用结构、筹资结构的经营预算调整事项,由总经理办公会议批准。

(2)涉及销售收入、利润等预算总指标的经营预算调整,以及涉及长期投资、企业兼并、合资、股权结构变更、资本收益率变化等重大预算的调整事项,一般需要首先由公司董事会审批,然后,报请股东(大)会审议批准。

另外,企业应当建立内部弹性预算机制,对于不影响预算总目标的结构性调整,可以按照授权批准制度进行调整。

预算调整的频率和时间

预算调整的频率一般为一年23次,调整的时间一般在每年的4月初或7月初或10月初,选择这个时间的主要原因是便于总结、分析过去一个季度、半年及三个季度的预算执行情况。

在编制预算的实践中,有的企业采取分项目预先设置预算调整费的办法,有效解决了某些预算项目由于基础资料掌握不全或由于预算项目本身的复杂性而导致的预算编制不准确问题。通过设置预算调整费,日常预算的微调,就可以由各个预算执行部门自行调节处理了。这样既可以使预算保持一定的灵活性,又不失预算的控制力,有利于预算的顺利执行。

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